secrétaire administrative - SR3A
Référence : O001260407001136
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Ambérieu-en-Bugey
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Suite à un accroissement temporaire d’activité et à l’absence prolongée de l’agent en charge du secrétariat administratif, le SR3A recrute un(e) secrétaire administratif (ive) à temps non complet (jusqu’à 20 heures/semaine).
Au sein d’une équipe de 20 agents, sous la responsabilité de la responsable du pôle administratif, le-la secrétaire administratif(ve) a en charge le secrétariat administratif du SR3A dans les domaines de l’administration générale, des moyens généraux et de la gestion des assemblées.
1- Assurer les relations aux élus, usagers et citoyens
• Accueillir téléphoniquement et physiquement, renseigner, orienter vers les interlocuteurs
• Enregistrer et suivre les demandes.
• Réceptionner, enregistrer, dispatcher auprès des agents / des élus et le cas échéant traiter le courrier entrant (y compris rédaction de courrier)
• Enregistrer le courrier sortant, le poster
• Trier, classer et archiver les documents◦
2-Secrétariat administratif des instances
• Mettre à jour les bases de données, communes, intercommunalités, instances, groupe divers, partenaires…
• Préparer les réunions du comité syndical et autres instances élus du SR3A, de la commission locale de l’eau / comités de rivière (réservation de salle, convocations, présences, compte-rendu, affichage…) et leurs différentes commissions de travail.
• Préparer des actes administratifs (délibérations, arrêtés), les diffuser au contrôle de légalité (dématérialisation) et aux différents pôles du SR3A, aux organismes concernés et suivre leur exécution
• Diffusion des informations
• Tenir à jour les registres des actes administratifs
3- Assurer la gestion des stocks et procéder aux achats associés à l’activité administrative
• Recensement des besoins de fournitures administratives et gestion des stocks
• Achats nécessaires aux « réceptions » organisées par le SR3A
4- Contribuer au déménagement de la structure
• Mise en place et suivi des nouveaux contrats (eau, électricité, internet, téléphonie, assurances, flotte véhicules)
• Archives
Profil recherché
-Connaissances générales
Connaissance de l’organisation administrative de la collectivité
Connaissance de l'environnement territorial
-Savoir-faire :
Techniques orthographiques, grammaticales et syntaxiques
Réaliser des publipostages
Rédiger des actes
Lire/comprendre des données juridiques, une publication, un décret, un texte de loi
Mettre en œuvre une technique de classement et d’archivage
-Savoir être
Rigueur (administrative, technique)
Adapter sa communication en fonction de son interlocuteur
Rendre compte de l’avancement de son travail à son supérieur
Ecouter, questionner, se rendre disponible
-Autres :
Maîtrise des outils informatiques courants.
Permis B (présence de véhicules de services),
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Les personnes intéressées par cette offre devront faire parvenir leur candidature (lettre de motivation + CV) par écrit à :
Monsieur le Président
SR3A
15 Rue Marcel Paul,
01500 AMBERIEU-EN-BUGEY
Ou par courriel à recrutement@ain-aval.fr
Lettres et CV libellés de la manière suivante : NOM-CV.pdf et NOM-Candidature.pdf
La date limite de réception des candidatures est fixée au 07/05, les candidatures seront étudiées au fur et à mesure de leurs arrivées. Le SR3A se réserve le droit de choisir un candidat avant la date limite de réception des candidatures.
Référence à porter sur votre candidature (objet courrier et courriel) :
Offre_secrétaire
Poste à temps non complet plein, basé à Ambérieu en Bugey (Ain ; 01–proximité gare et bus), Déménagement du syndicat à Neuville-sur-Ain prévu en juin 2026
Pour tout renseignement sur les missions, vous pouvez vous adresser à Matthieu MOËS, directeur au 06.99.80.25.22 -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 11/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
