Secrétaire administrative / administratif -Binôme des secrétariats de direction
Référence : 2026-2190807
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA NANCY
Ministère de la Justice - Localisation : Tribunal judiciaire de Nancy RUE DU GENERAL FABVIER 54035 Nancy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire administratif assure des missions administratives d’application et contribue à la mise en œuvre des procédures nécessaires au fonctionnement des trois secrétariats de direction : président du tribunal judiciaire, procureur de la République et directeur de greffe. En qualité de binôme, il intervient en appui direct pour garantir la continuité du service, la fluidité des échanges et la bonne organisation administrative de la juridiction.
Activités principales – Secrétariat, administration et gestion
Assurer la tenue d’un secrétariat de direction en l’absence du titulaire (présidence, parquet, direction de greffe).
Gérer les aspects logistiques : fournitures, badges d’accès, clefs, salles de réunion, plannings de réservation.
Traiter une boîte structurelle et assurer la diffusion des informations.
Élaborer et mettre en forme des documents administratifs : comptes rendus, procès-verbaux, notes, tableaux de suivi.
Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs internes et externes.
Tenir à jour les dossiers administratifs et contribuer à l’organisation documentaire.
Participer à la gestion du planning des audiences (secrétariat présidence).
Assurer la suppléance de la régie en cas de vacance du poste.
Activités spécifiques – Secrétariat du directeur de greffe
Gérer la badgeuse du pôle soutien et établir le tableau des permanences de fin de semaine.
Transmettre mensuellement les permanences pour paiement.
Mettre à jour l’annuaire, le trombinoscope et le livret d’accueil de la juridiction.
Assurer certaines missions RH : suivi de la médecine de prévention, gestion des conciliateurs de justice.
Activités transversales
Contribuer à l’optimisation de l’organisation des trois secrétariats et à l’harmonisation des pratiques.
Participer à l’animation du fonctionnement administratif des services.
Assurer, à titre exceptionnel, toute mission administrative confiée par la hiérarchie pour garantir la continuité du service public.
Environnement de travail
Le service est composé de cinq secrétaires administratifs, organisés en complémentarité pour assurer le fonctionnement des trois secrétariats de direction.
Profil recherché
Savoirs
Organisation administrative et judiciaire
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Circuits administratifs
Finances publiques
Règles budgétaires et comptables
Applicatifs métiers du ministère de la Justice
Outils bureautiques et environnement numérique de travail
Savoir‑faire
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Alimenter des tableaux de bord, statistiques et outils de suivi
Maîtriser les techniques de rédaction administrative
Utiliser les applicatifs métiers et les nouvelles technologies
Organiser et prioriser sa charge de travail
Travailler en équipe et coopérer avec différents interlocuteurs
Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité
Mettre en œuvre des techniques de classement et d’archivage
Savoir‑être
Sens de l’organisation et de l’anticipation
Autonomie et réactivité
Capacité d’adaptation et esprit d’initiative
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Qualités relationnelles et sens des relations humaines
Écoute, disponibilité et fiabilité
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Directrice de greffe du TJ de Nancy - chg.tj-nancy@justice.fr
- Directeur adjointe du TJ de Nancy - chga.tj-nancy@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère de la Justice est chargé d’assurer le fonctionnement du service public de la justice, la garantie des droits fondamentaux et l’exécution des décisions judiciaires. Il regroupe l’ensemble des juridictions judiciaires, des services pénitentiaires, de la protection judiciaire de la jeunesse, ainsi que les services administratifs qui concourent à la mise en œuvre des politiques publiques de justice.
Au sein du ministère, la Direction des services judiciaires (DSJ) est la direction gestionnaire des juridictions de l’ordre judiciaire. Elle est responsable de leur organisation, de leurs moyens humains, budgétaires et matériels, ainsi que de la gestion statutaire et administrative des personnels qui y exercent.
Descriptif du service
Le tribunal judiciaire de Nancy est l'un des 5 tribunaux judiciaires qui composent la cour d'appel de Nancy. L'arrondissement judiciaire est composé du tribunal judiciaire et du tribunal de proximité de Lunéville.
Le tribunal judiciaire de Nancy exerce les compétences de première instance en matière civile, pénale et de proximité. Il assure l’accueil du public, le traitement des procédures, la tenue des audiences et l’ensemble des missions nécessaires au bon fonctionnement du service public de la justice.
Les services du tribunal judiciaire de de Nancy sont organisés autour de plusieurs pôles :
Services de greffe (civil, pénal, accueil du justiciable),
Services administratifs (ressources humaines, budget, logistique, moyens généraux).
Sous l’autorité des chefs de juridiction et du directeur de greffe, ces services assurent la préparation et le suivi des procédures, la gestion des moyens humains et matériels, ainsi que l’organisation quotidienne nécessaire à la continuité du service public de la justice.
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP : 2
Poste offert uniquement aux fonctionnaires titulaires de la fonction publique et aux agents publics du ministère de la justice de catégorie B en contrat à durée indéterminée (CDI)
Renseignements et candidature
Poste soumis à entretien professionnel obligatoire à solliciter auprès du recruteur
Documents à fournir : Un CV, une lettre de motivation et vos 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel
Les candidats extérieurs au ministère de la Justice devront joindre également :
- le formulaire de candidature comportant l'avis de l'administration d'origine
- l’état des services établi par son service RH ;
- le dernier arrêté d'avancement d’échelon ;
- la copie du contrat pour les agents en CDI ;
Aucune candidature ne doit être déposée sur le site de la place de l'emploi public.
Merci de prendre directement contact avec les recruteurs :
Florence ROCHÉ, Directrice de greffe : Chg.tj-nancy@justice.fr
Julie PARDO, directrice de greffe adjointe : Chga.tj-nancy@justice.fr
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Votre hiérarchie
Directeur de greffe du tribunal judiciaire
Vos interlocuteurs métiers
les partenaires institutionnels ; les services de l’État et des collectivités territoriales ; les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les auxiliaires de justice
Restauration : Système de livraison de repas
Accessibilité en transport / Parking : Transports publics habituels – Parking privé
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
