Secrétaire administrative / administratif
Référence : 2026-2190600
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA NANCY
Ministère de la Justice - Localisation : Tribunal judiciaire d'Epinal, 7 Pl. Edmond Henry, 88026 Épinal
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire administratif exerce des missions administratives d’application et contribue à la mise en œuvre des textes et procédures dans les situations particulières qui lui sont confiées. Selon les nécessités du service, il peut être affecté au greffe (civil ou pénal) ou à l’un des services administratifs.
Missions principales
Assurer la gestion administrative des dossiers : suivi, contrôle, mise à jour, archivage.
Participer à l’application des textes réglementaires et procédures internes.
Contribuer à la gestion des ressources humaines, de la logistique, des moyens financiers ou de la comptabilité.
Rédiger courriers, notes, tableaux de bord et documents administratifs.
Assurer, le cas échéant, des fonctions d’assistant de direction (agenda, réunions, diffusion d’informations).
Participer à l’animation d’une équipe ou au suivi opérationnel d’un secteur.
Accueillir, informer et orienter les usagers et partenaires institutionnels.
Ainsi que toute tâche de nature administrative confiée à titre exceptionnel et ponctuel par son supérieur hiérarchique pour garantir la continuité du service public
Profil recherché
Savoirs
Organisation administrative et judiciaire
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Circuits administratifs
Finances publiques
Règles budgétaires et comptables
Applicatifs métiers du ministère de la Justice
Outils bureautiques et environnement numérique de travail
Savoir‑faire
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Alimenter des tableaux de bord, statistiques et outils de suivi
Maîtriser les techniques de rédaction administrative
Utiliser les applicatifs métiers et les nouvelles technologies
Organiser et prioriser sa charge de travail
Travailler en équipe et coopérer avec différents interlocuteurs
Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité
Mettre en œuvre des techniques de classement et d’archivage
Savoir‑être
Sens de l’organisation et de l’anticipation
Autonomie et réactivité
Capacité d’adaptation et esprit d’initiative
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Qualités relationnelles et sens des relations humaines
Écoute, disponibilité et fiabilité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le ministère de la Justice est chargé d’assurer le fonctionnement du service public de la justice, la garantie des droits fondamentaux et l’exécution des décisions judiciaires. Il regroupe l’ensemble des juridictions judiciaires, des services pénitentiaires, de la protection judiciaire de la jeunesse, ainsi que les services administratifs qui concourent à la mise en œuvre des politiques publiques de justice
Au sein du ministère, la Direction des services judiciaires (DSJ) est la direction gestionnaire des juridictions de l’ordre judiciaire. Elle est responsable de leur organisation, de leurs moyens humains, budgétaires et matériels, ainsi que de la gestion statutaire et administrative des personnels qui y exercent.
Descriptif du service
Le tribunal judiciaire d’Epinal est l'un des 5 tribunaux judiciaires qui composent la cour d'appel de Nancy. L'arrondissement judiciaire est composé du tribunal judiciaire et tribunal de proximité de Saint Dié des Vosges.
Le tribunal judiciaire de d’Epinal exerce les compétences de première instance en matière civile, pénale et de proximité. Il assure l’accueil du public, le traitement des procédures, la tenue des audiences et l’ensemble des missions nécessaires au bon fonctionnement du service public de la justice.
Les services du tribunal judiciaire d’Epinal sont organisés autour de plusieurs pôles :
Services de greffe (civil, pénal, accueil du justiciable),
Services administratifs (ressources humaines, budget, logistique, moyens généraux).
Sous l’autorité des chefs de juridiction et du directeur de greffe, ces services assurent la préparation et le suivi des procédures, la gestion des moyens humains et matériels, ainsi que l’organisation quotidienne nécessaire à la continuité du service public de la justice.
À propos de l'offre
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Poste offert uniquement aux fonctionnaires titulaires de la fonction publique et aux agents publics du ministère de la justice de catégorie B en contrat à durée indéterminée (CDI)
Groupe RIFSEEP : 3
Organisation de travail : Horaires variables sur un cycle hebdomadaire de 38h30
Restauration : Restaurant administratif à proximité - cafétéria sans service de repas dans la juridiction
Accessibilité en transport / Parking : Transports publics habituels – Parking privé
Renseignements et candidature
Poste soumis à entretien professionnel obligatoire à solliciter auprès du recruteur
Documents à fournir : Un CV, une lettre de motivation et vos 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel
Les candidats extérieurs au ministère de la Justice devront joindre également :
- le formulaire de candidature comportant l'avis de l'administration d'origine
- l’état des services établi par son service RH ;
- le dernier arrêté d'avancement d’échelon ;
- la copie du contrat pour les agents en CDI ;
Aucune candidature ne doit être déposée sur le site de la place de l'emploi public.
Merci de prendre directement contact avec les recruteurs :
Laila CHOUIEB, directrice de greffe, chg.tj1-epinal@justice.fr
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Votre hiérarchie
Directeur de greffe du tribunal judiciaire
Vos interlocuteurs métiers
les partenaires institutionnels ; les services de l’État et des collectivités territoriales ; les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les auxiliaires de justice
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
