Secrétaire administrative – TJ SENS

◊ Réception du courrier, compostage, enregistrement et suivi et classement

◊ Accueil et renseignement des différents interlocuteurs

◊ Gestion de la boite mail du service

◊ Gestion des agendas et prise en charge des aspects logistiques (réservation de salle, visio-conférence, …)

◊ Organisation et suivi du plan de classement du service

◊ Gestion des archives du service en lien avec la circulaire des archives et la directrice en charge des archives

◊ Préparation et organisation des assemblées, commissions et audiences solennelles

◊ organisation et suivi des élections professionnelles

◊ Enregistrement et suivi des procédures en lien avec le service (Parquet civil, Entraide pénale internationale, Successions vacantes, requêtes président, JLD …)

◊ Elaboration de tableaux et plannings

◊ Traitement des dossiers OPJ et agrément police municipale

◊ Service des experts/enquêteurs sociaux

◊ Habilitations des délégués du procureur

◊ Elaboration des badges d’accès

◊ Gestion des fournitures

◊ Accompagnement et suivi des entreprises (suivi des travaux, établissement des documents nécessaires)

◊ Gestion et organisation liées à l’évènementiel de la juridiction

1-3    Régie

◊ Encaisser et comptabiliser les recettes au profit de l'Etat

◊ Gérer l'avance de fonds publics

◊ Réaliser l'encaissement et l'emploi des fonds privés

◊ Vérifier les pièces de dépense et les payer

◊ Passer les écritures ou les valider

◊ Tenir la comptabilité des opérations de recettes et de dépenses

◊ Éditer les documents comptables et les transmettre aux autorités compétentes (trésorerie générale, directeur de greffe)

◊ Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations

◊ Conserver et archiver les pièces comptables

1-4   Gestion du service centralisateur des frais de justice

◊ Saisir les prescriptions de frais de justice de l’arrondissement dans l’applicatif Chorus

◊ Réceptionner les mémoires de frais, les contrôler et les codifier

◊ Enregistrer dans l’applicatif

◊ Transmettre pour taxation

◊ Certification

◊ Gérer les recours

1-5   Gestion de l’aide juridictionnelle

◊ Accueillir et renseigner les justiciables

◊ Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l’applicatif métier

◊ Préparer la commission

◊ Gérer les mémoires d’aide juridictionnelle

◊ Gestion du recouvrement de l’aide juridictionnelle

Et toutes autres tâches confiées par son supérieur hiérarchique de manière exceptionnelle et ponctuelle.