Secrétaire administrative /administratif au service de l'interprétariat
Référence : 2026-2416936
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Cour Nationale du Droit d'Asile (CNDA)
- Localisation : 13, place du Général de Gaulle 93100 MONTREUIL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe IFSE : 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Environnement professionnel immédiat :
Le service de l’interprétariat gère l’ensemble du cycle de l’interprétariat, de la réservation des interprètes à la vérification des factures. Les interprètes sont payés sur facture et dépendent de sociétés prestataires, dont des titulaires de marché public.
Il est composé d’une cheffe de service et d’une adjointe de catégorie A et de 8 gestionnaires de catégorie C.
Vos missions principales :
Placé(e) sous l’autorité de la cheffe de service, vous êtes chargé(e) d’analyser et d’enregistrer les besoins en interprétariat et de vérifier l’exécution des prestations. Vous devez en outre préparer les commandes et vérifier les états de services faits des prestations d’interprétariat.
1- Analyser, enregistrer les besoins en interprétariat :
- Planifier l’intervention des interprètes dans le respect des contraintes et consignes de la hiérarchie ;
- A la réservation des vacations, commander auprès des titulaires du marché, les vacations d’interprètes en respectant le cadre du marché ;
- Contribuer à la formation des nouveaux agents.
2- Préparer les commandes, vérifier l’exécution des prestations et établir les états de prestations d’interprétariat /
- Etablir les récapitulatifs et les cotations des vacations d’interprétariat selon les différents calendriers d’enrôlement, en vue de l’établissement des factures par les gestionnaires des états ;
- Traiter les informations recueillies par les gestionnaires du service de l'interprétariat et les secrétaires d'audiences concernant le déroulement des vacations de chaque interprète programmé en audience et en vérifier la cohérence.
3- Accueillir les interprètes et renseigner les secrétaires d’audiences (permanences audiences) :
- Accueillir physiquement les interprètes, enregistrer leur présence et les orienter au sein des différentes salles d’audiences de la Cour ;
- Renseigner les secrétaires d’audiences.
Profil recherché
Vous possédez les compétences et savoirs suivants :
Connaissances
Maîtrisé
- Connaissance des outils informatiques, bureautiques (Word, Excel) et logiciels dédiés ;
Pratique
- Connaissances de la géographie des langues parlées par les requérants.
Savoir- faire
Maîtrisé
- Savoir s’organiser et gérer son temps ;
- Savoir rendre compte ;
- Savoir assurer un suivi.
Savoir-être
- Être réactif ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Qualité de communication et de compréhension des problèmes ;
- Grande rigueur ;
- Disponibilité ;
- Qualités relationnelles.
Une première expérience en juridiction représenterait un plus.
Pour candidater :
Votre candidature doit obligatoirement être déposée sur la plateforme Choisir le service public. Elle comprendra impérativement une lettre de motivation et un CV dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire).
Toute candidature adressée hors procédure ne sera pas prise en compte.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Juridiction administrative spécialisée de plein contentieux, la Cour nationale du droit d’asile (CNDA), placée sous le contrôle de cassation du Conseil d’État, statue en premier et dernier ressort sur les recours formés contre les décisions de l’Office français de protection des réfugiés et apatrides (OFPRA) en matière d’asile. Depuis le 1er janvier 2009, elle est rattachée pour sa gestion au Conseil d’État.
Les formations de jugement sont composées de présidents, de magistrats permanents et vacataires ainsi que de deux assesseurs, dont l’un représente le Haut-Commissariat des Nations unies pour les réfugiés.
Placée sous l’autorité de son président, membre du Conseil d’État, et de sa secrétaire générale, la Cour comprend des services juridictionnels ainsi que des services administratifs, généraux et financiers. Elle compte actuellement 23 chambres, dont 7 en région, regroupées en 6 sections. Environ 670 agents et magistrats permanents et 500 juges vacataires concourent à son activité.
À propos de l'offre
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Important : le Conseil d’Etat met en œuvre un plan de lutte contre les discriminations et pour la promotion de la diversité. Si vous vous estimez victime d’une discrimination dans le cadre du processus de recrutement, vous avez la possibilité de nous contacter. Plus d’information sur www.conseil-etat.fr > Nous rejoindre
Le Conseil d'État est un employeur « Handi-accueillant », labellisé « Handi engagé » par France Travail.
Eligibilités et conditions financières du recrutement
Pour les candidats fonctionnaires : rémunération statutaire (dont traitement indiciaire, IFSE en fonction du groupe dans lequel est classé le poste, indemnité de résidence en fonction de la localisation géographique du poste, CIA)
Pour les agents contractuels : rémunération déterminée en fonction de la classification du poste, du niveau de diplôme et de l’expérience du candidat. -
Vacant à partir du 01/11/2026
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Greffière / Greffier
