Secrétaire administrative en charge de suivi des études et de communication (h/f) - Drancy
Référence : O093260415000429
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Drancy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le poste est constitué de deux missions, à prendre en charge sur la base d’un temps complet :
❑ Mission transversale : accueil du public et assistance administrative
❑ Mission spécifique :
o Suivi des parcours d’étude des élèves inscrits en horaires traditionnels
o Suivi des cours
o Facturation
o Communication
o Gestion des stocks
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o093260415000429-secretaire-administrative-charge-suivi-etudes-communication?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Savoir (connaissances et/ou diplômes)
- Titulaire du concours ou examen professionnel d’Adjoint administratif
- Connaissance des droits et obligations des agents de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissance de l’environnement spécifique des établissements d’enseignement artistique en musique, danse et théâtre
- Certifications de formation liées aux outils bureautiques
Savoir-faire (capacités, expérience)
- Maîtriser l’outil informatique :
Internet, intranet : autonomie
Suite bureautique : maîtrise de Word et Excel, avec notamment une agilité sur Excel (réalisation de tableurs, graphiques, tableaux croisés-dynamiques) et une aisance à réaliser des supports de communication
Capacité à s’adapter et prendre en main rapidement un logiciel-métier spécifique (iMuse)
- Savoir rédiger des courriers et documents avec une expression écrite soignée
- Savoir faire preuve de méthode et d’organisation dans un environnement complexe
- Savoir accueillir et communiquer avec aisance, bienveillance et efficacité via une expression orale soignée
- Savoir gérer des situations de stress et de tension avec le public
- Savoir prendre des notes
- Savoir transmettre des informations avec clarté et efficacité
- Savoir suggérer des propositions
Savoir-être (qualités personnelles)
- Capacité à agir dans l’intérêt de tous les publics dans un esprit de bienveillance et de discrétion
- Capacité à se rendre disponible et à être à l’écoute de tous les publics, inscrits et non-inscrits
- Capacité à travailler en équipe dans le respect des personnes
- Capacité à s’adresser à autrui avec politesse et courtoisie
- Attention portée à sa présentation
- Capacité à faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Capacité à faire preuve de polyvalence, d’adaptabilité et de réactivité
Qui sommes-nous ?
🌱 La Ville de Drancy, un employeur engagé
Ville de 72 000 habitants, Drancy est classée Ville 4 fleurs 🌸depuis septembre 2025 et labellisée territoire de commerce équitable 🤝.
Elle mène une politique ambitieuse en faveur du développement durable, de l’égalité des chances et de la qualité du service public.
🏆 La commune a notamment été distinguée par :
- le Trophée de la collectivité responsable pour sa politique d’égalité des chances,
- la Marianne d’Or pour son approche novatrice du développement durable.
Facilement accessible, la Ville de Drancy est desservie par de nombreux moyens de transport : RER B, tramway T1, T11 Express et réseau de bus.
💡 Travailler à la Ville de Drancy, c’est donner du sens à son engagement professionnel, au sein d’une collectivité où chaque agent contribue concrètement à l’intérêt général, dans un environnement favorable à l’épanouissement professionnel et personnel.
Tous les talents et tous les parcours sont les bienvenus.
Les postes sont ouverts aux fonctionnaires et aux contractuels.
À propos de l'offre
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Fournir obligatoirement un CV et une lettre de motivation.
En l'absence d'un de ces documents, votre candidature ne pourra être étudiée.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 14/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
