secrétaire administrative et comptable de mairie (h/f) - COMMUNE DE SAINT AMANT DE BOIXE
Référence : O016260331001234
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Amant-de-Boixe
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La commune de SAINT-AMANT-DE-BOIXE (1 347 habitants), est composée de 4 services distincts (scolaire, technique, culturel et patrimonial, administratif) avec un effectif total de 20 agents.
Le service administratif comprend 3 agents.
Sous l’autorité de la secrétaire Générale de Mairie, votre rôle consistera à coordonner les demandes des élus. Vous serez leur relai avec la mise en œuvre des actions afférentes à la vie du service sur les aspects budgétaires, financiers et RH pour la paie.
. Prépare et suit l'exécution financière des budgets (principal et annexe)
. Secrétariat de 3 syndicats intercommunaux (suivi des réunions, préparation du budget, courriers)
. Paie du personnel et des élus
. Facturation des services scolaires
. Gestion des sinistres des assurances
. Tenue des dossiers de sécurité
. Accueil physique et téléphonique des administrés
. Gestion dossiers d'urbanisme et d'état civil ponctuellement
. Coordination de 3 agents lors du recensement de la population
Profil recherché
-Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
-Maitriser les spécificités de la comptabilité publique : budget, suivi des dépenses et recettes, autorisation de programme, élaboration des bons de commandes et facturation, suivi d’exécution budgétaire.
- Etre force de propositions et savoir prendre des initiatives en cohérence avec les missions confiées
- Maîtriser les règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
-Reconnu(e) pour ses qualités rédactionnelles, sa rigueur, son organisation et sa méthode
-Savoir anticiper et gérer les urgences
-Maîtriser les outils informatiques courants type « office » et maitrise avancée des tableurs ainsi que les logiciels métiers
-Maîtriser les règles en matière de gestion de la paie
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités locales (ERP, hygiène et sécurité)
-Détenir le permis B
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation manuscrite à adresser à :
Monsieur le Maire
Mairie
Rue du Centre
16330 SAINT-AMANT-DE-BOIXE
ou par mail à l'adresse : mairie@saintamantdeboixe.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
