Secrétaire administrative (h/f) - Fontenay-sous-Bois
Référence : O094260112000789
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fontenay-sous-Bois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la directrice de la crèche, effectue les tâches de gestion administrative, apporte un soutien technique, contribue au fonctionnement de la crèche.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Assurer la réception, le tri et le traitement des courriers et mails
- Rédiger des courriers, comptes rendus, protocoles communs, etc
- Assurer la mise en forme des documents
- Constituer et mettre à jour les dossiers des familles accueillies
- Préparer des dossiers en amont des réunions/commissions/réunions techniques avec la directrice d’établissement ou les partenaires et assurer la prise de notes
- Saisir la présence des enfants sur AGORA et relancer les assistantes maternelles pour la récupération des présenciers
- Participer à la facturation (édition des factures, mise sous pli, transmission des factures aux familles)
- Saisir et envoyer chaque début de mois les fiches de fréquentation à la direction petite enfance
- Constituer les documents de relais et les transmettre aux assistantes maternelles et aux familles après indication de la direction
- Tenir à jour un tableau de visibilité des accueils et des surnombres chez les assistantes maternelles
- Assurer la coordination et les relations avec les différents services municipaux, équipements d’accueil municipaux et l’élue à la petite enfance après indication de la direction
- Contacter les services de la mairie pour toutes les réparations, entretiens, interventions après indications de la direction
- Enregistrer et transmettre au magasin municipal les commandes des produits d’entretien
- Saisir les congés et les heures supplémentaires après validation de la direction
- Saisir le suivi des formations du personnel et la mise à jour
Profil recherché
Connaissances pré-requises
- Techniques de secrétariat
- Outils informatiques (Word, Excel et messagerie)
- Logiciels AGORA et Astre (appréciés)
- Dispositifs des CAF dans le champ de la petite enfance
Compétences professionnelles
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Sens des responsabilités et de l’accueil
- Esprit d’initiative
- Autonomie
- Capacité d’adaptation
- Discrétion
Qui sommes-nous ?
Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER, Fontenay-sous-Bois est limitrophe de Paris, par le bois de Vincennes. Comptant un peu plus de 53 000 habitants, la ville est composée de 13 quartiers, aux morphologies urbaines et sociales très diverses, et compte le premier pôle économique et de transport de l'Est parisien : Val-de-Fontenay.
La ville s'engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en coeur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de « ville à vivre ». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d'aujourd'hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.
Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler à Fontenay c'est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers, rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d'écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d'un certain art de ville où il fait bon vivre.
C'est, au quotidien, dans l'exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l'intérêt général au service d'une ville et de sa population. L'ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX
à Candidatures.recrutements@fontenay-sous-bois.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 22/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
