Secrétaire administrative polyvalente (h/f) - COMMUNE DE REBRECHIEN
Référence : O045260410000334
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rebréchien
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Recrutement statutaire ou contractuel de droit public. Rémunération statutaire, catégorie C € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre d’un service public de proximité et dans une relation d’interface avec les élus et la population, sous l’autorité de la Responsable des affaires générales de la commune, la (le) secrétaire administratif(ve) assure les tâches administratives avancées de gestion communale (comptabilité/facturation, gestion des élections, Etat-Civil, urbanisme…) et les fonctions d’accueil.
Rejoignez notre secrétariat, au sein d’une équipe de taille humaine (20 agents), au service d’une commune rurale dynamique de 1500 habitants au cadre de vie attractif.
Comptabilité
Gérer la comptabilité : traitement des dépenses et des recettes, gestion des loyers et du P503, gestion des subventions, s’assurer du service fait
Gérer la facturation cantine : suivi des inscriptions, des réservations, de la facturation mensuelle et des prélèvements automatiques
Elections
Préparer, instruire, suivre les inscriptions, radiations, mise à jour, révision des listes électorales,
Planifier, organiser, les élections, en assurer les aspects administratifs et logistiques
Présence obligatoire les dimanches de scrutin.
Accueil, en binôme et remplacement
Assurer l’accueil physique et téléphonique,
Renseigner, orienter les usagers vers les services municipaux, intercommunaux compétents ou partenaires extérieurs
Gestion des mails, des courriers
Rédaction de courriers, (dont publipostage), de mails
Urbanisme : réception des demandes, gestion des dossiers en pré-instruction
Gestion des salles communales : contrats de location, convention, suivi des états de lieux
Etat civil : gestions de demandes de copies d’actes, gestion des PACS, préparation des dossiers de mariage et baptêmes républicains, gestion du cimetière
Autre gestion courante
Rédaction des arrêtés
Gestion des badges
Recensement quinquennal de la population
Profil recherché
Savoir-faire
Exploiter une information, analyser un contexte, une problématique, mettre en œuvre une technique, un outil.
Synthétiser informations et documents
Rédiger un acte administratif
Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure,
Savoir-être
Sens du service public, aisance relationnelle, discrétion
Rigueur dans l’organisation, respect des délais règlementaires
Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Faculté d’adaptation, autonomie, prise d’initiative
Connaissances
Comptabilité publique, gestion financière
Droit administratif
Techniques de rédaction administrative, maitriser les règles d’orthographe et disposer d’une écriture lisible
Maitriser l’outil informatique,
Diplômé(e) des métiers administratifs, et expérience souhaitée en commune rurale, Connaissance de l’un des logiciels métiers Segilog, Berger-Levrault, Inoé et Oxalys
Qui sommes-nous ?
Commune rurale de la région Orléanaise et membre de la Communauté de Communes de la Forêt, Rebréchien, 1 300 habitants est une commune dynamique proche de la forêt d'Orléans.
À propos de l'offre
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Candidature et CV à :
Monsieur le Maire, 18 route de Neuville-aux-Bois, 45470 REBRECHIEN
ou rh@rebrechien.fr
Entretien de recrutement avec mise en situation / cas pratique -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 10/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
