SECRETAIRE ASSISTANT AU COMMANDEMENT
Référence : DEF_20-00069625
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Marine
- Localisation : BCRM TOULON BP 10 83000 TOULON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Plus particulièrement, vous :
- Réaliserez toutes les tâches courantes de secrétariat (communication, mise en forme, filtrage, reprographie, etc…)
- Assisterez le chef de division dans le traitement des dossiers administratifs relatifs à la gestion RH du personnel civil de l’état-major
- Participerez au traitement des déplacements des personnels (préparation ordres de missions, réservations hébergement, véhicules, saisie dans CHORUS DT, etc…), en relation avec le bureau "affaires générales" de la division
- Participerez au traitement du management de l’information au profit de l'état-major
- Assurerez le suivi des échéances des dossiers confiés
- Manipulerez les outils de gestion électronique de documents
- Assurerez le traitement et le suivi des archives de l’état-major en relation avec le service historique de la défense
En outre, vous participerez à la formation du personnel nouvel arrivant du secrétariat général et suppléerez, en cas de besoin, les autres personnels du secrétariat.
Profil recherché
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique et avez une formation et/ou une première expérience dans le domaine du secrétariat ou de la gestion RH. Vous êtes organisé et méthodique. Rigueur et réactivité dans le travail sont indispensables à l’exercice de vos missions.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- stephanie.verretoux@intradef.gouv.fr
- stephanie.verretoux@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com
Descriptif du service
Au sein de la Marine Nationale, l'état-major de la force de l'aéronautique navale (ALAVIA) est placé sous le commandement d'un officier général de marine, basé à Toulon qui est responsable de l'administration, de l'entraînement et de la mise en condition opérationnelle de ses éléments.
Vous serez affecté au sein de la division « affaires générales, infrastructures, secrétariat » (AGIS), dans le bureau Secrétariat Général et remplirez les fonctions de secrétaire. Vous assisterez également le chef de division pour la gestion du personnel civil affecté à l’état-major.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie;
- Accessibilité en transport en commun;
- Rythme de travail : 8h00 - 17h00 (16h00 le mercredi et le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18.
Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.
Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0 -
Niveau d’habilitation : SECRET
Une enquête de sécurité sera diligentée préalablement à toute affectation. -
Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
