SECRETAIRE ASSISTANT DMD DE LA CHARENTE
Référence : DEF_19-00071849
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Etat-major des armées
- Localisation : 112 BOULEVARD DU MARECHAL LECLERC 33000 BORDEAUX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Animer le Secrétariat du DMD et suivre les calendriers DMD/DMD adjoint
Etre le correspondant principal et privilégié des partenaires institutionnels civils et des organismes militaires du département
Gérer le courrier non protégé et le courrier classifié arrivée/départ
Recevoir, accueillir et orienter les interlocuteurs de la DMD
Rédiger des correspondances, des notes diverses et exceptionnellement des compte-rendu de réunion
Réaliser la gestion administrative des réservistes citoyens et la gestion administrative et comptable des réservistes opérationnels de la DMD
Participer à la gestion des budgets de la DMD
Réaliser les demandes liées au fonctionnement courant ainsi qu’aux missions opérationnelles de la DMD
Assurer le suivi du matériel commun et SIC de la DMD, ainsi que des ISC et ACSSI de la DMD
Participer aux travaux liées aux fonctions de CSSI, OSAU et sécurité de l’emprise
Participer à la logistique des manifestations internes, accueils, réunions, audits et visites extérieures
Mettre à jour les annuaires utiles à la DMD
Contrôler les entrées des visiteurs, avec ou sans véhicule au sein de la DMD
Participer à la préparation et à l’organisation des cérémonies
Relever dans la presse (régionale et locale) les articles d’intérêt pour les armées
Participation à l’organisation générale du rallye citoyen de la DMD
Participer exceptionnellement à une astreinte de présence
Conduire exceptionnellement le DMD ou le DMD adjoint
Profil recherché
Expérience en secrétariat d’autorités appréciée
Bonnes notions du ministère des Armées
Connaissances budgétaires & compétences basiques dans le domaine du chiffre.
Avoir le permis B
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- emzd-bordeaux-personnel-civil.gestionnaire.fct@intradef.gouv.fr
- bruno.flechier@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com
Descriptif du service
La délégation militaire départementale (DMD) de la Charente est un organisme interarmées qui traite les affaires relatives à la Défense dans un cadre civilo-militaire. Elle est commandée par un colonel qui représente localement les armées sous l’autorité de l’officier général de la zone de défense et de sécurité sud-ouest. Elle comporte un secrétariat chargé du courrier, de l'administration générale et du chiffre. Elle est assistée de services administratifs et techniques spécialisés notamment en ce qui concerne l’infrastructure, le budget et l’informatique.
La DMD assure le rayonnement des armées auprès des institutions civiles, plus particulière de la préfecture (et services de l’Etat), de l’éducation nationale et du monde économique du département. En situation de crise, décrétée par l’état-major de la zone de défense Bordeaux, par le Préfet ou à son initiative, le DMD met sur pied un centre opérationnel, armé du personnel d’active et de réserve opérationnelle et peut déléguer du personnel en préfecture ou dans un autre centre de de crise.
Placé sous la responsabilité du DMD et sous les ordres directs du DMD adjt, le secrétaire de DMD est principalement chargé de la gestion du courrier entrant et sortant y compris classifié défense, de l'archivage, du suivi de différents budgets attribués et de l’accueil physique et téléphonique des visiteurs. Il assure le suivi et l'entretien courant des matériels en dotation ou affectés à la DMD. Le poste est situé à Angoulême.
À propos de l'offre
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Restaurant administratif à proximité
Possibilité de stationnement sur place
Horaires : 08h – 12 h / 13h – 17h30 & vendredi 08h – 12 h -
1- Bonnes connaissances militaires générales
2- Grande disponibilité, possibilité d’astreintes à domicile
3- Formation à la sécurité des systèmes d’information (SSI)
4- Mémoire
5- Habilitation SD
6- Contact avec le public et les autorités militaires et civiles du département
7- Utilisation du matériel de transmission chiffrant
8- Poste situé à Angoulême -
Vacant à partir du 01/04/2027
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
