SECRETAIRE ASSISTANT DMD DES LANDES

La délégation militaire départementale des Landes (DMD40) est un organisme interarmées qui, au titre de l'Organisation Territoriale Interarmées de Défense (OTIAD), traite les affaires relatives aux Armées dans un cadre civilo-militaire. Directement subordonnée au chef d'état-major de l'Etat-Major de Zone de Défense Sud-Ouest (EMZD-SO), elle est commandée par un colonel, délégué militaire départemental, qui représente localement les Armées.
Elle comporte un secrétariat chargé du courrier, de l'administration générale et éventuellement du chiffre. Placé sous les ordres directs du DMD adjoint, l'agent de secrétariat est principalement chargé de la gestion du courrier entrant et sortant et de l'archivage et de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs. Elle entretient des liens essentiels avec les bureaux de l'EMZD-SO, en particulier dans les domaines de la gestion des réservistes opérationnels (convocations, budget réserves, suivi du référentiel en organisation, procédures administratives - essentiellement par l'intermédiaire de l'application "ROC"), ainsi que du suivi du budget de fonctionnement de la DMD.
Relations internes: EMZD-SO, Base Aérienne 118, groupement de Soutien de la Base de Défense (GSBdD), formations militaires du département...
Relations externes: préfecture, mairies, services déconcentrés de l'Etat, correspondants défense, associations diverses...
Entretenir et promouvoir la qualité des relations avec les services de la base aérienne 118, emprise sur laquelle est située la DMD.
Participer à la préparation des réunions.