SECRETAIRE ASSISTANT DMD DU CANTAL

Référence : DEF_19-00060269

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Etat-major des armées
  • Localisation : 22 AVENUE LECLERC 69007 LYON
Domaine : Relation à l'usager
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Activités principales :
- Réceptionner, trier, enregistrer, classer, diffuser le courrier
- Assurer les travaux de dactylographie et de reprographie
- Tenir à jour l’emploi du temps du DMD
- Utiliser tous les systèmes de messagerie en place à la délégation militaire (MUSE, NEMO, INTRADEF, INTERNET, CONCERTO, ORCHESTRA et SILLAGE)
- Renseigner et orienter les diverses demandes adressées à la DMD
- Filtrer les communications, recevoir les visiteurs à la DMD et les orienter
- Gérer, assurer le suivi des activités planifiées des réservistes (ESR) et tenir à jour leurs dossiers ; utiliser les SIRH ORCHESTRA et CONCERTO.
- Suivre les engagements ou consommations des différents budgets de la DMD et transmettre mensuellement les comptes-rendus à l’EMZD de Lyon
Activités annexes :
- Conduire les véhicules militaires de la gamme commerciale
- Etablir les ordres de mission dans le logiciel FD@ligne
- Mettre à jour les listes de l’ensemble des correspondants de la DMD
- Suivre la consommation des fournitures de bureau
- Utiliser le logiciel ARTEMIS pour le suivi de l’utilisation des véhicules
- Utiliser le logiciel SILLAGE pour la réalisation des demandes de soutien
- Suivre l’exécution des achats rattachés à un marché (CSF).

Profil recherché

Connaissances en technique de secrétariat et à la pratique de l’outil informatique.
Connaissance de l’institution militaire.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • arlette.rivollier@intradef.gouv.fr
  • jean-jacques.vidal@intradef.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

À propos de l'offre

  • Stages dans le cadre de la Formation continue.
    Possibilité d’évoluer dans la même famille professionnelle ou vers d’autres familles

  • - Habilitation « Secret »
    -- Utilisation de FD@ligne

  • Vacant à partir du 01/06/2026

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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