SECRETAIRE ASSISTANT DMD DU LOT-ET-GARONNE
Référence : DEF_19-00063312
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Etat-major des armées
- Localisation : 112 BOULEVARD DU MARECHAL LECLERC 33000 BORDEAUX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rédiger les correspondances diverses (respect de la Charte)
Mettre en œuvre les moyens de transmission (MUSE, OSIRIS, TEOREM) et assurer le classement des messages
Gérer le courrier arrivée et départ (non classifié et classifié, internet)
Accueillir, renseigner et orienter (visiteurs et appels téléphoniques)
Gestion des ordres de mission (FD@ligne)
Gestion des demandes service courant (eureka)
Participer en liaison avec le DMD-A au suivi de différents budgets
Tenir l’agenda de la DMD en liaison avec le DMD-A
Suivre la presse locale
Participer à l’archivage de documents
Percevoir et réintégrer le véhicule utilisé par le DMDA (révisions, plein en carburant et nettoyage)
Assurer le suivi du véhicule de la DMD (révisions, contrôles de l’état du véhicule lors des réintégrations)
Profil recherché
Expérience secrétariat et utilisation des outils informatiques et applications du ministère des armées
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- emzd-bordeaux-personnel-civil.gestionnaire.fct@intradef.gouv.fr
- jean-paul.mansion@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
Située au cœur d’Agent, la Délégation Militaire Départementale (DMD) de Lot-et-Garonne est un organisme interarmées qui, au titre de la chaine OTIAD, traite les affaires relatives à la défense dans un cadre civilo-militaire.
Elle est commandée par un lieutenant-colonel (DMD-A) qui représente localement les armées sous l’autorité de l’officier général de la zone de défense (OGZDS-SO). Elle comporte un secrétariat chargé du courrier et de l’administration générale. Elle est assistée de corps support notamment en ce qui concerne l’infrastructure, les véhicules, l’informatique et l’alimentation.
Placé sous les ordres directs du DMD-A, le secrétaire assistant assure les fonctions de secrétaire général (hors crise). Il est chargé de la gestion du courrier et de l’accueil. Il assure également le suivi et l’entretien courant des matériels en dotation ou affectés à la DMD.
Relations internes : EMZDS-SO (bureau réserve, chancellerie et autres bureaux autant que de besoin), les services administratifs et techniques des corps support (48RT, GSBdD pôle Agen, Antenne Médicale d’Agen), les formations militaires du département et départements voisins, le DPSD.
Relations externes : Préfecture et sous-préfectures du département, services déconcentrés de l’état, certaines associations, les correspondants de la défense (CORDEF), les classes de défense et de sécurité globale (CDSG), l’Institut des hautes études de la défense nationale (IHEDN).
À propos de l'offre
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Poste en centre-ville d’Agen
Transports en commun
Restauration sur le quartier TOUSSAINT possible -
Habilitation secret défense nécessaire
Permis B demandé
Déplacements sur le département et la région
Travail possible en dehors des heures ouvrables lors de manifestations organisées par la DMD -
Vacant à partir du 04/06/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
