SECRETAIRE ASSISTANT DMD DU TARN

Placé sous les ordres directs du DMD Adjoint (81), le secrétaire assistant assure les fonctions de chef de secrétariat et de suppléant informatique au sein de la DMD (81) dans le TARN : il est chargé aussi de la gestion des personnels de réserve, du courrier du suivi des différents budgets attribués.
Il assure également le suivi et l’entretien courant des matériels en dotation ou affectés à la DMD. Dans ce cadre l'agent aura des relations avec les organismes interne ou externe du ministère.
- Assurer l’ensemble des fonctions d’administration (ressources humaines, matériels, finances, budget de fonctionnement…) et le secrétariat de la délégation militaire départementale
- Rédiger les correspondances diverses, les comptes rendus et bilans périodiques
- Fournir les éléments techniques nécessaire à la prise de décision
- Communiquer avec les services déconcentrés, les associations, les commandements départementaux (coordination en relations publiques)
- Gérer et enregistrer le courrier arrivée, départ, normal et classifié.
- Recevoir, accueillir, orienter (téléphone, visiteurs)
- Former les personnels d’active et de réserve à l’utilisation du matériel chiffrant
- Participer à la conduite d’exercice
- Assurer le suivi des différents contrats (entretien locatif, maintenance informatique et périphérique…)
- Suivre dans la presse (régionale et locale) les relations publiques des armées
- Peut participer aux cérémonies militaires, à la préparation des réunions