SECRETAIRE ASSISTANT DMD MEURTHE ET MOSELLE

Placée sous les ordres d’un officier général, la délégation militaire départementale (DMD) de la Meurthe et Moselle est composée de deux militaires d’active, d’un personnel civil et de plusieurs cadres de la réserve opérationnelle. Cet organisme assure le dialogue civilo-militaire avec l’autorité préfectorale pour conseiller et assurer l’emploi des moyens militaires, en cas de besoin.
Sous les ordres directs du DMD adjoint, le secrétaire-assistant de la DMD est chargé, en lien avec les services de l’EMZD, de nombreuses tâches logistiques, administratives, RH et financières d’une entité relativement autonome. Il doit traiter avec des interlocuteurs multiples à METZ ou NANCY, civils et militaires. Requérant une grande polyvalence, ce poste demande de la part de l’agent : autonomie, organisation, esprit d’initiative et connaissance des logiciels dédiés au soutien tels que FD@ligne, EUREKA, et SIMBA en complément des logiciels bureautiques habituels, des messageries et d’internet. Il doit pouvoir gérer de la documentation classifiée.
En contact fréquent avec les autorités préfectorales, les élus et de nombreuses administrations d’état ou territoriales, l’agent doit faire preuve d’une grande capacité d’adaptation. Il doit pouvoir prendre part, parfois, à des évènements en dehors des horaires habituels de bureau (réunions d’élus, vœux du Général, certaines cérémonies). En cas de crise, il doit pouvoir contribuer au soutien du CO de la DMD.
Accueillir, informer, orienter les visiteurs. Réceptionner et orienter les appels téléphoniques.
Suivre le personnel d’active (permissions, missions) et les réservistes opérationnels affectés à la DMD (dossiers, convocations, états de services).
Suivre et mettre à jour la documentation, y compris la documentation classifiée.
Gérer le courrier arrivée et départ. Préparer et mettre en forme les correspondances (notes, lettres…).
Suivi du budget de la DMD, commande et achat de matériels divers. Gérer les fournitures de bureau.
Gérer les fournitures de bureau de la DMD.
Traiter les demandes relatives aux réservistes citoyens.
Mettre régulièrement à jour le JMO de la DMD et les annuaires.
Connaître les documents de référence de la DMD.
Utiliser les moyens de messagerie spécifiques à la Défense. Utiliser les applications.