SECRETAIRE ASSISTANT DMD MEURTHE ET MOSELLE
Référence : DEF_19-00066054
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Etat-major des armées
- Localisation : 1 BOULEVARD CLEMENCEAU 57000 METZ
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Accueillir, informer, orienter les visiteurs. Réceptionner et orienter les appels téléphoniques.
Suivre le personnel d’active (permissions, missions) et les réservistes opérationnels affectés à la DMD (dossiers, convocations, états de services).
Suivre et mettre à jour la documentation, y compris la documentation classifiée.
Gérer le courrier arrivée et départ. Préparer et mettre en forme les correspondances (notes, lettres…).
Suivi du budget de la DMD, commande et achat de matériels divers. Gérer les fournitures de bureau.
Gérer les fournitures de bureau de la DMD.
Traiter les demandes relatives aux réservistes citoyens.
Mettre régulièrement à jour le JMO de la DMD et les annuaires.
Connaître les documents de référence de la DMD.
Utiliser les moyens de messagerie spécifiques à la Défense. Utiliser les applications.
Profil recherché
Afin de pouvoir plus facilement traiter avec les unités SENTINELLE qui se succède, une expérience militaire est plus que souhaitable.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- pierre.priol@intradef.gouv.fr
- michel.bouteloup@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com
Descriptif du service
Placée sous les ordres d’un officier général, la délégation militaire départementale (DMD) de la Meurthe et Moselle est composée de deux militaires d’active, d’un personnel civil et de plusieurs cadres de la réserve opérationnelle. Cet organisme assure le dialogue civilo-militaire avec l’autorité préfectorale pour conseiller et assurer l’emploi des moyens militaires, en cas de besoin.
Sous les ordres directs du DMD adjoint, le secrétaire-assistant de la DMD est chargé, en lien avec les services de l’EMZD, de nombreuses tâches logistiques, administratives, RH et financières d’une entité relativement autonome. Il doit traiter avec des interlocuteurs multiples à METZ ou NANCY, civils et militaires. Requérant une grande polyvalence, ce poste demande de la part de l’agent : autonomie, organisation, esprit d’initiative et connaissance des logiciels dédiés au soutien tels que FD@ligne, EUREKA, et SIMBA en complément des logiciels bureautiques habituels, des messageries et d’internet. Il doit pouvoir gérer de la documentation classifiée.
En contact fréquent avec les autorités préfectorales, les élus et de nombreuses administrations d’état ou territoriales, l’agent doit faire preuve d’une grande capacité d’adaptation. Il doit pouvoir prendre part, parfois, à des évènements en dehors des horaires habituels de bureau (réunions d’élus, voeux du Général, certaines cérémonies). En cas de crise, il doit pouvoir contribuer au soutien du CO de la DMD.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
- Restauration sur place avec contribution employeur;
- Accessibilité en transport en commun;
- Rythme de travail : 7h45 - 17h15 (12h00 le vendredi) - jours de congés : 22.5 - RTT : 16.5.
Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr -
La délégation militaire départementale de Meurthe et Moselle est située au 80, rue du Sergent Blandan - 54029 NANCY
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Vacant à partir du 21/05/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
