SECRETAIRE ASSISTANT

Référence : DEF_19-00060238

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Etat-major des armées
  • Localisation : 8 AVENUE DU PRESIDENT KENNEDY 78100 ST GERMAIN-EN-LAYE
Domaine : Relation à l'usager
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Rattaché(e) au cabinet du gouverneur militaire de Paris, le/la chef de cellule aide au commandement intervient en appui des autorités du cabinet du GMP. Le titulaire du poste organise et coordonne les informations internes et externes parfois confidentielles liées au fonctionnement du cabinet et la préparation matérielle des dossiers. Il est un des relais de l’équipe de direction pour la communication interne et externe entre les bureaux et les interlocuteurs extérieurs. Il œuvre également dans l’optimisation des processus courriers et secrétariat. Il encadre quatre collaborateurs et intervient dans la gestion des dossiers en appui du général adjoint-engagement, des chefs de cabinet et chefs de cabinet adjoint. Enfin, il est capable de renforcer le secrétariat particulier afin d’optimiser la gestion de leur activité : gestion des agendas, prise des rendez-vous, organisation des réunions, organisation des déplacements, suivi des parapheurs, préparation des réunions, accueil, gestion des conducteurs d’autorités, suivi des congés et absences des autorités.

Profil recherché

Préférentiellement avoir travaillé dans un secrétariat d'un grand service du ministère et ayant traité les sujets transverses associés à la direction d'un tel service, ou avoir travaillé dans une structure de pilotage du ministère et ayant mis en œuvre des outils d'aide à la décision. Aisance avec les outils bureautique et numériques et être en mesure de ne pas subir la pression liée aux délais impartis pour le traitement des dossiers. Grande discrétion, aptitude à la prise de décision, polyvalence, rigueur et sens de l’organisation.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • emzd-paris-pcc.coordonnateur.fct@intradef.gouv.fr
  • stephanie.sendra@intradef.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

À propos de l'offre

  • En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages :
    - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie ; protection sociale complémentaire ;
    - Rythme de travail : 8h30 – 17h00 (16h00 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18. – possibilités de télétravail jusqu’à 3 jours par semaine ;
    - Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ;
    - Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ;
    - Possibilité d’accès au parc de logement du ministère.

  • Forte disponibilité nécessaire. Amplitude horaire variable.

  • Vacant à partir du 01/01/2026

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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