Secrétaire-assistant(e) de direction
Référence : 2026-2312580
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Secrétariat Général
- Localisation : PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Accueil et communication
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs (institutions, partenaires, etc.), en filtrant et orientant les demandes selon les priorités.
- Contribuer à la gestion de la boîte structurelle du service en collaboration avec les autres membres du pool.
Gestion administrative
- Traiter le courrier du cabinet (enregistrement, suivi, orientation) et gérer les parapheurs (interne et externe) via l’application dédiée.
- Mettre à jour les documents de suivi (chronos, annuaires, fiches méthodologiques) et constituer les dossiers (papier et dématérialisés) pour la secrétaire générale et ses adjoints.
Organisation et logistique
- Gérer l’emploi du temps et les rendez-vous de la secrétaire générale et de ses adjoints, en lien avec la chefferie de cabinet.
- Organiser matériellement les réunions (réservation de salles, création de liens de visioconférence, installation des salles).
- Contribuer, en l’absence du gestionnaire RH/budget, à l’organisation des déplacements du cabinet en lien avec l’agence de voyages dédiée.
Le/la titulaire du poste devra faire preuve d’une grande rigueur, de discrétion et de réactivité, dans un environnement exigeant où la gestion des priorités et la confidentialité sont essentielles. Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des applications ministérielles (parapheurs, visioconférence, etc.) est requise, ainsi qu’une capacité à rédiger dans un langage administratif approprié.
Le/la titulaire devra faire preuve d’un excellent sens de l’organisation, d’une grande capacité d’adaptation et d’un relationnel irréprochable, tant en interne qu’avec les interlocuteurs externes (institutions, partenaires, etc.).
Dans le cadre de ses missions, le/la titulaire pourra être amené.e à traiter des dossiers à caractère sensible, nécessitant une vigilance particulière.
Le/la titulaire du poste assurera sa mission principalement sur le site du ministère de la justice situé au 35 rue de la gare 75019 Paris. Toutes les trois à quatre semaines, il assurera sa mission depuis les bureaux de passage du secrétariat général sur le site du 13 place Vendôme, où une permanence du secrétariat est assurée en continue.
Profil recherché
Profil recherché :
- Expérience avérée en secrétariat de direction, idéalement en cabinet ministériel ou institutionnel.
- Maîtrise des outils bureautiques et des applications spécifiques (parapheurs, visioconférence, etc.).
- Excellente expression écrite et orale, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.
Discrétion, adaptabilité et aisance relationnelle.
Connaissances
- Connaissance du fonctionnement du ministère de la
- Justice ou d’une administration centrale ou d’un cabinet ministériel
Savoir-être
- Parfaite discrétion professionnelle,
- Sens de l’organisation et de la méthode
- Disponibilité et goût du travail en équipe
- Sens des relations humaines
Savoir-faire
- Bonne maîtrise des logiciels de traitement de texte et
- Tableur (Word et Excel – One Note)
- Bonne connaissance des techniques de secrétariat
- Aisance d’usage du courrier électronique
- Capacité d’adaptation
- Disposition à développer de Nouvelles compétences
Expérience professionnelle au sein d’un cabinet ministériel ou d’administration centrale, une connaissance du ministère de la justice serait un plus.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Le cabinet de la secrétaire générale assure la coordination générale des services du secrétariat général. Il centralise et organise la réception et l'expédition du courrier et organise la représentation du secrétariat général dans différentes instances en tant que de besoin. Il assure le suivi des questions parlementaires et des requêtes des particuliers, et traite des affaires réservées. Il prépare les propositions de distinctions honorifiques, avec l’appui du service de l’accès au droit et à la justice et de l’aide aux victimes pour la médaille nationale de reconnaissance aux victimes du terrorisme.
Il assure, avec l’appui de la cellule du haut fonctionnaire de défense et de sécurité, les fonctions de délégué central à la défense et à la sécurité. A ce titre et sans préjudice des attributions du cabinet du ministre, il définit et veille à la mise en œuvre de la politique de protection des personnes, des biens et des activités au sein de l’administration centrale du ministère.
Il est le correspondant des directeurs de cabinet et chefs de cabinet des directions du ministère.
À propos de l'offre
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Groupe IFSE : 2
Organisation de travail : temps plein
Télétravail : non
Restauration : oui
Accessibilité en transport : oui
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
