SECRETAIRE ASSISTANT(E) H/F-CDD
Référence : 2026-2232061
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Agence de l'eau Seine-Normandie
L'agence de l'eau Seine-Normandie - Localisation : Courbevoie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Dans ce cadre, l’assistant(e) administratif.ve a la charge de la gestion administrative courante des services et notamment :
- Gestion des agendas, organisation de réunions, permanence téléphonique, accueil visiteurs.
- Mise en forme, enregistrement, suivi et envoi des courriers à signer par le directeur territorial ou la directrice générale selon les procédures spécifiques au service concerné
- Création, suivi et enregistrement des dossiers spécifiques à l’activité du service avec les logiciels spécifiques aux métiers de la direction.
- Participation à l’archivage numérique de la direction territoriale
- Commande de matériel
L’assistant(e) administratif.ve est rattaché(e) au service « Missions transversales » et apporte un appui aux autres services et au directeur territorial.
Profil recherché
Formation et expérience nécessaires:
- Être titulaires d'un diplôme de DUT, BTS ou tout autre diplôme certifié de niveau 5
- Une expérience professionnelle d'assistance administrative dans une fonction mettant en œuvre des contacts variés serait un aout.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Savoirs :
- Bonne connaissance des outils bureautiques office : Word, Excel et Powerpoint. Facilité avec les outils numériques et maîtrise des réunions en visio.
Savoirs faire :
- Maitrise des techniques de secrétariat.
- Accueil d'une personne, d'un groupe, du public
- Bonnes capacités rédactionnelles indispensables
- Mise en œuvre d'une règle ou d'une procédure
Savoirs être :
- Goût du travail en équipe et facilités de contact
- Rigueur et organisation
- Dynamisme et agilité
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’agence de l’eau Seine-Normandie agit pour la protection de l’eau, la biodiversité et l’adaptation au changement climatique.
Nous sommes un établissement public de l’État sous tutelle du ministère de la transition écologique.
Nous aidons financièrement les collectivités, industriels et agriculteurs à réaliser des travaux pour la préservation de la ressource en eau. Nos ressources financières proviennent des recettes fiscales environnementales auprès des usagers de l’eau.
En 2023, 643M€ d’aides financières ont été apportées pour soutenir 3 850 projets sur notre territoire.
Nous employons 400 agents publics, contractuels et fonctionnaires répartis sur 6 sites : Courbevoie, Châlons-en-Champagne, Sens, Compiègne, Hérouville-Saint-Clair et Rouen.
❨ ▶ ❩ Voir la vidéo sur la gestion de l’eau en France.
Photos dans cette page © AESN, AESN/Hannetel, AESN/Goussot
Descriptif du service
La direction territoriale Seine francilienne (50 agents) met en œuvre en Île-de-France la politique d’intervention de l’agence de l’eau Seine Normandie pour la protection de l’eau, de la biodiversité, et l’adaptation au changement climatique.
Au sein de la direction territoriale, les 3 assistantes sont regroupées au sein d’un pôle d’assistantes, organisé de manière que chacune soit capable de suppléer aux absences dans le cadre de l’intérim ou du télétravail pour les missions à assurer en présentiel.
À propos de l'offre
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Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles:
Ce poste est placé sous l’autorité de la cheffe du service « Missions Transversales » au sein de la Direction Territoriale Seine francilienne
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Vacant à partir du 11/05/2026
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Secrétaire
