Secrétaire au pôle chargé de mission (H/F) H/F
Référence : 2026-2200567
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général du Gouvernement (SGG)
Secrétariat général du Gouvernement - Localisation : 58 rue de Varenne 75007 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les missions du ou de la titulaire du poste sont :
- La tenue des agendas des chargés de mission et de leurs adjoints ;
- Le suivi des messageries de chaque pôle de chargés de mission et la diffusion des mails, notamment pour l’organisation de rendez-vous ou de réunions interministérielles ;
- La gestion de l’information, du classement et de l’archivage ;
- L’accueil téléphonique ;
- L’organisation des réunions interministérielles en présentiel ou en distanciel ainsi que la préparation et la diffusion des dossiers et documents aux différents interlocuteurs concernés (convocations, comptes rendus, notes…) ;
- La mise en œuvre des procédures et du formalisme imposé ;
- Le travail de recherche et de vérification des documents avant transmission aux interlocuteurs identifiés.
Profil recherché
Savoirs :
Expérience de 3 ans a minima en administration centrale ;
Méthodes et normes de gestion de l’information ;
Techniques d’organisation ;
Maitrise des outils bureautiques et collaboratifs (Word, Outlook, Internet, Excel, …) ;
Compétences rédactionnelles.
Savoir-faire :
Mettre en forme un document ;
Organiser une réunion ;
Prioriser ;
Rechercher des données et des informations ;
Exploiter et diffuser des informations en respectant leur caractère confidentiel ;
Travailler en équipe ;
Savoir- être :
Sens de l’organisation ;
Curiosité intellectuelle ;
Réactivité ;
Capacité à gérer les pics d’activité ;
Sens de l’initiative et des responsabilités.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Secrétariat général du Gouvernement est un organisme administratif chargé d’assurer le bon fonctionnement et la régularité de l’action gouvernementale.
Descriptif du service
Au sein du secrétariat général du Gouvernement, le pôle des chargés de missions assure la coordination interministérielle dans les matières relevant de leur compétence.
Il supervise la préparation des textes inscrits à l’ordre du jour du conseil des ministres.
Il veille à la qualité et à la sécurité juridique des décisions et des textes soumis à la signature du Premier ministre.
Il a, à ce titre, pour rôle d’organiser le travail interministériel, de suivre la préparation, la validation politique, l’adoption et la mise en œuvre concrète des textes présentés en conseil des ministres, ainsi que de l’ensemble des textes présentés à la signature du Premier ministre.
Le suivi des différents secteurs de l’activité gouvernementale par le SGG est réparti en 9 pôles thématiques. Neuf chargés de mission et huit chargés de mission adjoint assurent ces missions dans leur domaine de compétence, en lien avec le cabinet du Premier ministre. En plus des chargés de mission, un chargé de mission généraliste est chargé des questions transversales et vient en appui aux pôles dont la charge de travail le justifie. Les secrétariats comptent 9 secrétaires.
À propos de l'offre
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Travail en brigade sur la base de 36h30 hebdomadaires.
Disponibilité demandée.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/04/2026
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Secrétaire
