Secrétaire au pôle santé H/F - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION GRAND CALAIS TERRES ET MERS
Référence : O062251215000333
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Calais
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Secrétaire - pôle santé
* Gestion du planning des visites médicales et convocations aux rendez-vous
* Gestion administrative du logiciel médical
* Gestion des appels téléphoniques du médecin et de l'infirmière, et au besoin des autres agents du service
* Accueil des agents lors des visites médicales
* Gestion des stocks des produits pharmaceutiques, des vaccins nécessaires au fonctionnement du service et des consommables
* Gestion des trousses à pharmacie
* Organisation des visites qui doivent être réalisées chez un médecin agréé (renouvellement poids lourds ou passage de permis)
* Gestion des factures et bons de commande du service médical, suivi du déroulement des marchés publics
Profil recherché
Savoir
Procédures du service
Fichier du personnel et outils de gestion RH
Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
Logiciels de bureautique
Techniques de gestion de planning
Accidentologies et pathologies professionnelles
Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale
Techniques de recherche documentaire
Savoir-faire
Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Saisir les factures et mandats
Instruire des dossiers portés par la collectivité
Savoir-être
Discrétion / Autonomie / Rigueur / Disponibilité / Sens relationnel
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 02/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
