secrétaire au sein de la Mission THEMIS
Référence : DEF_06-00064536
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Contrôle général des armées (CGA)
- Localisation : 60 BOULEVARD DU GENERAL MARTIAL VALIN 75015 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- Assurer le secrétariat d’une haute autorité et organiser l’ensemble des activités afférentes ;
- Assister les 15 membres de la cellule en organisant les agendas, notamment les RV avec les hautes autorités du ministère, en préparant l’activité (dossiers, réunions, formations données par la cellule…) et en assurant la circulation de l’information utile ;
- Organiser les missions des membres de la cellule (trains, hôtels, remboursement frais) ;
- Recueil, suivi et mise à jour des fichiers de suivi d’activité (tableur EXCEL, logiciel GESSIT) ;
- Préparer les dossiers d’enquête réalisés par les armées pour lecture des conseillers.
Spécificités du poste :
Habilitation CD - Discrétion/Confidentialité ;
Travail sur EXCEL, Powerpoint ;
Travail sur une base de données spécifiques (GESSIT).
Profil recherché
Personne polyvalente, organisé, consciencieuse à l'écoute des besoins des autorités tout en ayant une bonne communication.
Être formé au logiciel GESSIT.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- cga.brh-pc.fct@intradef.gouv.fr
- cga-themis.secretaire.fct@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
Placé au sein du groupe de contrôle du personnel, de la réglementation et du budget du Contrôle général des armées, la mission THEMIS est chargée d’accueillir des signalements de violences sexuelles et sexistes et de discrimination commis au sein du ministère des armées et de ses établissements publics, et de superviser le bon traitement par les armées de l’ensemble des faits signalés au ministère. Elle permet aux plaignants de se faire entendre hors voie hiérarchique, et d’être accompagnés dans cette démarche de façon pluridisciplinaire.
Outre le secrétariat du Contrôleur général des armées, chef de la mission, l’agent devra également assister l’ensemble des membres de la mission dans l’exercice de leurs fonctions. Le poste requiert de la rigueur et de l’autonomie pour l’élaboration de tableaux Excel, une connaissance de Powerpoint, une très grande discrétion, de la disponibilité, ainsi qu’une aptitude à travailler en équipe.
L’agent sera placé sous l’autorité de l’assistante de la mission Thémis, en mesure de la suppléer si besoin.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie ;
- Accessibilité en transport en commun;
- Rythme de travail : 8h45 - 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18. Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr -
Habilitation CD - Discrétion/Confidentialité
Travail sur EXCEL, Powerpoint
Travail sur une base de données spécifiques (GESSIT) -
Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
