Secrétaire au sein du PUPEA - 50% CMPEA / HJ la Madeleine - 50% CMP ADOS de NANCY
Référence : 2026-2324016
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Centre Psychothérapique de Nancy
Direction des Ressources Humaines Monsieur W. YADJEL, Directeur des Ressources Humaines carrieres@cpn-laxou.com - Localisation : LAXOU
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'Assistant Médico-Administratif garantit la coordination des informations administratives ou médicales inhérentes au dossier du patient. Il a une fonction centrale d'articulation et d'harmonisation entre les différents intervenants et les structures. Il accueille les patients et leurs familles. Il est tenu à la discrétion et au secret professionnel.
- Assurer l'accueil physique des patients et des familles
- Répondre aux appels téléphoniques et diffuser les informations nécessaires aux personnes concernées
- Travailler en liaison avec les équipes pluridisciplinaires concernant toutes les informations relatives à la situation des patients et de leurs familles
- Accueillir les demandes de première consultation
- Créer et gérer les dossiers informatisés, renseigner les Indicateurs Qualité et Sécurité des Soins (IQSS) propres à la secrétaires.
- Gérer la prise de rendez-vous des consultants
- Gérer les rendez-vous médicaux sur l'agenda électronique (Outlook)
- Préparer les dossiers avant chaque consultation médicale
- Enregistrer l'activité médicale dans le Dossier Patient Informatisé (DPI)
- Saisir les éléments nécessaires à la facturation des consultations médicales
- Assurer la mise à jour du DPI, assurer le classement et l'archivage du dossier papier du patient
- Gérer le contenu de l'adresse électronique des services
- Assurer la liaison avec les intervenants extérieurs (partenaires médico-sociaux - secrétaires des CMP et services d'hospitalisation du PUPEA Education Nationale - foyers d'accueil - Services Justice ASE - CPAM )
- Saisir sur support informatique les courriers, synthèses, comptes-rendus, convocations, calendriers d'accueil et tout document nécessitant une mise en page spécifique
- Assurer, en collaboration avec le cadre de santé, la gestion des besoins logistiques de la structure : commandes en matériel de bureau, gestion du matériel (imprimantes, fontaine à eau)
- Réajuster les supports organisationnels (occupation des salles)
- Participer aux rencontres secrétaires du PUPEA / cadre supérieure de santé (2 réunions par an).
Profil recherché
COMPETENCES ATTENDUES
- Être à l'écoute, faire preuve de patience auprès des enfants, des adolescents et des familles
- Faire preuve de pertinence dans l'analyse des situations lors de l'accueil
- Montrer de la réactivité face à l'imprévu dans l'accueil du public et dans la gestion des rendez-vous
- Répondre aux situations avec sérénité et souplesse
- Avoir un comportement et des prises d'initiative en cohérence avec son niveau de responsabilité
- Être en capacité de travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire
- Témoigner d'une attitude solidaire avec ses collègues pour favoriser un bon esprit d'équipe
- Posséder de bonnes capacités d'organisation, de mémorisation et de restitution
- Faire preuve de rigueur, de fiabilité, d'autonomie et de rapidité d'exécution
- Maîtriser les TIC (Technologies de l'Information et de la Communication) : dossier informatisé Patient (Cariatides, C-Page) - Word - Excel Internet Intranet - Outlook
- Connaître à minima la législation du système de soins, le fonctionnement de l'établissement, les réseaux de soins et les différents partenaires médico-sociaux
- Être en capacité de questionner sa pratique.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Poste proposé
Secrétaire au sein du PUPEA - 50% CMPEA / HJ la Madeleine - 50% CMP ADOS de NANCY
Contrat
CDD; Détachement; Mutation
Descriptif
Le Centre Psychothérapique de Nancy recrute un(e) Secrétaire au sein du PUPEA - 50% CMPEA / HJ la Madeleine - 50% CMP ADOS de NANCY
IDENTIFICATION DU POSTE
Fonction
Adjoint Administratif ou Assistant-Médico-Administratif
à temps plein :
- 50% Centre Médico-Psychologique pour Enfants et Adolescents et Hôpital de Jour Nancy La Madeleine
- 50% Centre Médico-Psychologique pour Adolescents Nancy
Liaisons hiérarchiques
Directeur des ressources humaines Cadre supérieur de santé Cadres de santé des unités fonctionnelles
Liaisons fonctionnelles
Les équipes pluridisciplinaires de la structure Nancy La Madeleine et du CMP Ados de Nancy, les secrétaires des différents secteurs du C.P.N., les services logistiques et administratifs du CPN, les partenaires extérieurs (PMI, Education Nationale, institutions sociales, médico-sociales, judiciaires, professionnels libéraux)
Equipe médicale
Praticiens Hospitaliers pédopsychiatres et internes
Horaires de travail
Variables sur la journée, du lundi au vendredi amplitude horaire 8h30 17h
Résidence administrative
11, rue de La Madeleine 54000 NANCY
Tel : 03.83.92.84.00 email : madeleine@cpn-laxou.com
Descriptif du service
La structure « Nancy La Madeleine » comprend :
- Un Centre Médico-Psychologique (CMP) pour nourrissons, enfants, adolescents de 0 à 18 ans et leur famille
- Un Centre d'Accueil Thérapeutique à Temps Partiel (CATTP)
- Un Hôpital de Jour (HJ) pour enfants âgés de 3 à 6 ans (6 places)
Les différentes activités du service sont représentées par :
- Des soins individuels ou en groupe, des suivis parents/enfant(s), des soins à domicile (à l'Hôpital de Jour et au CMP Petite Enfance)
- Un travail avec les familles et/ou les représentants substituts familiaux
- Un travail en réseau avec l'Education Nationale, l'Aide Sociale à l'Enfance, le REMM, le Centre d'Action Médico-Sociale Précoce (CAMSP), la Protection Judiciaire de la Jeunesse, les institutions médico-sociales (Instituts Médico-Educatifs, Instituts Thérapeutiques Educatifs et Pédagogiques), les autres unités de soins du PUPEA et de psychiatrie générale, le Centre Ressources Autisme, les centres maternels, les crèches, la PMI
- Des conventions avec l'Office d'Hygiène Sociale de Meurthe-et-Moselle, le Centre de Médecine Physique et de Réadaptation de l'Enfant, le Centre d'Education à la Motricité de Flavigny-sur-Moselle)
- Un travail de psychiatrie de liaison à la Maternité Régionale de Nancy et à la polyclinique Majorelle
À propos de l'offre
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L'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Pour les personnes titulaires, transmettre également vos 3 dernières notations.Les candidatures sont à adresser à carrieres@cpn-laxou.com en précisant dans l'objet du mail : candidature pour un poste de Secrétaire au sein du PUPEA - 50% CMPEA / HJ la Madeleine - 50% CMP ADOS de NANCY
Date limite de candidatures le : 6 juillet 2026
Comme tous les postes vacants au sein du CPN, cette offre est ouverte à la candidature des travailleurs handicapés
Avant tout recrutement au sein de la fonction publique, un extrait de casier judiciaire n°2 sera demandé et le recrutement ne pourra pas avoir lieu si une mention incompatible avec les fonctions y figure
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SPECIFICITES
- Travail en collaboration avec une autre secrétaire dans un même bureau
- Les congés sont posés préférentiellement pendant les périodes de vacances scolaires de notre zone, en alternance avec sa collègue
- S'inscrire dans une dynamique polaire en faisant preuve d'intérêt et de solidarité pour les autres unités du PUPEA.
- L'Hôpital de Jour de Nancy La Madeleine est amené à déménager à moyen terme, le poste sur cette structure sera modifié à ce moment-là. -
Vacant à partir du 23/06/2026
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Secrétaire
