Secrétaire au service de l'interpretariat

1- Analyser, enregistrer les besoins en interprétariat :
-          Planifier l’intervention des interprètes dans le respect des contraintes et consignes de la hiérarchie ;

-          A la réservation des vacations, commander auprès des titulaires du marché, les vacations d’interprètes en respectant le cadre du marché ;

-          Contribuer à la formation des nouveaux agents.

2- Préparer les commandes, vérifier l’exécution des prestations et établir les états de prestations d’interprétariat :
-          Etablir les récapitulatifs et les cotations des vacations d’interprétariat selon les différents calendriers d’enrôlement, en vue de l’établissement des factures par les gestionnaires des états ;

-          Traiter les informations recueillies par les gestionnaires du service de l'interprétariat et les secrétaires d'audiences concernant le déroulement des vacations de chaque interprète programmé en audience et en vérifier la cohérence.

3- Accueillir les interprètes et renseigner les secrétaires d’audiences (permanences audiences) :
-          Accueillir physiquement les interprètes, enregistrer leur présence et les orienter au sein des différentes salles d’audiences de la Cour ;

-          Renseigner les secrétaires d’audiences.

Une année complète d’exercice est indispensable pour acquérir une bonne connaissance des fonctions. Deux années d’exercice des fonctions sont requises pour envisager une mobilité. Une première expérience en juridiction représenterait un plus.