Secrétaire au service des Affaires Générales - GENNES-VAL-DE-LOIRE
Référence : O049251128001455
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gennes-Val-de-Loire
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la Directrice du Pôle « Ressources et Proximité », l’agent recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif ; suit et gère les dossiers administratifs ; participe à l'ensemble des affaires courantes sur les aspects administratifs et organisationnels.
• Assurer un accueil téléphonique et physique
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
• Assurer le secrétariat
• Assurer les comptes-rendus des réunions
• Assurer la gestion du courrier ainsi que la navette entre les services
• Saisir et mettre en forme tout type de document
• Gérer les message reçus par messagerie interne et externe
• Gérer les documents dans le cadre de l'intranet
• Assurer le suivi des signatures et envoyer les documents
• Trier, classer et archiver des documents
• Assurer la gestion des séances des Conseils municipaux
• Mettre en forme les dossiers et envoyer les convocations
• Assurer le traitement des délibérations
• Assurer la préparation matérielle des séances, assurer l'organisation logistique des réunions
Profil recherché
Savoirs et savoir-faire
• Expérience réussie sur un poste similaire.
• Maîtrise de l’environnement des Collectivités territoriales.
• Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Maîtrise des techniques de secrétariat (mise en forme de courriers, etc.).
• Connaissance administrative des procédures internes, des règles et usagers administratifs.
• Rendre compte
Savoir-être
• Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités.
• Capacité à adapter son discours en fonction de l'interlocuteur·rice.
• Capacité à renseigner et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur·rice concerné·e.
• Discrétion professionnelle, méthodologie et rigueur.
• Sens de l'organisation et autonomie, force de proposition et proactivité
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 0.5 mois
À madame Le Maire, par mail à transmettre au service des ressources humaines : ressources-humaines@gennesvaldeloire.fr
Lettre de motivation, CV (obligatoires). -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 27/01/2026
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Secrétaire de mairie
