Secrétaire au service des Affaires générales (h/f) - GENNES-VAL-DE-LOIRE
Référence : O049260130000029
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gennes-Val-de-Loire
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Commune nouvelle de 8 800 habitants du Maine-et-Loire
constituée depuis le 1er janvier 2018 de la fusion de 7 communes déléguées
Recrute pour un accroissement temporaire d’activité pour une période de 6 mois :
Secrétaire au service des Affaires générales
Grade : Adjoint administratif (C)
Contractuel de droit public
Poste à pourvoir : 1er février 2026
Temps complet
Descriptif des missions du poste :
Sous l’autorité de la Directrice du Pôle « Ressources et Proximité », l’agent recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif ; suit et gère les dossiers administratifs ; participe à l'ensemble des affaires courantes sur les aspects administratifs et organisationnels.
Fonctions et activités :
• Assurer un accueil téléphonique et physique
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
• Assurer le secrétariat
• Assurer les comptes-rendus des réunions
• Assurer la gestion du courrier ainsi que la navette entre les services
• Saisir et mettre en forme tout type de document
• Gérer les message reçus par messagerie interne et externe
• Gérer les documents dans le cadre de l'intranet
• Assurer le suivi des signatures et envoyer les documents
• Trier, classer et archiver des documents
• Assurer la gestion des séances des Conseils municipaux
• Mettre en forme les dossiers et envoyer les convocations
• Assurer le traitement des délibérations
• Assurer la préparation matérielle des séances, assurer l'organisation logistique des réunions
Profil recherché
Profil recherché :
Savoirs et savoir-faire
• Expérience réussie sur un poste similaire.
• Maîtrise de l’environnement des Collectivités territoriales.
• Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Maîtrise des techniques de secrétariat (mise en forme de courriers, etc.).
• Connaissance administrative des procédures internes, des règles et usagers administratifs.
• Rendre compte
Savoir-être
• Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités.
• Capacité à adapter son discours en fonction de l'interlocuteur·rice.
• Capacité à renseigner et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur·rice concerné·e.
• Discrétion professionnelle, méthodologie et rigueur.
• Sens de l'organisation et autonomie, force de proposition et proactivité
Horaires fixes
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Candidature à adresser :
À madame Le Maire, par mail à transmettre au service des ressources humaines : ressources-humaines@gennesvaldeloire.fr
Lettre de motivation, CV (obligatoires). -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 31/03/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
