secrétaire chargé d'accueil au service de santé étudiante F/H - quotité 70%

Référence : 2026-2221171

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Savoie Mont Blanc
  • Localisation : Jacob-Bellecombette
Domaine : Relation à l'usager
Postuler par mail

Date limite de candidature : 05/04/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

1.       MISSION

La personne recrutée a pour mission principale l'accueil et la prise de rendez-vous pour les différents professionnels du SSE sur le site de Jacob-Bellecombette. Elle assure la prise en charge des différentes activités de secrétariat du service dans un contexte de promotion de la santé des étudiants.

2.       ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

Activités principales :

·         Accueil physique et téléphonique des étudiants

Profil recherché

1.       COMPETENCES

Savoirs :

·         Connaître de façon générale la gestion administrative

·         Savoir organiser et gérer des plannings médicaux

·         Savoir faire preuve de discrétion (secret médical)

Savoir-faire :

·         Analyser et gérer les demandes d'informations

·         Utiliser les outils bureautiques et de communication (Word, Excel, Thunderbird)

·         Savoir utiliser des logiciels dédiés à l’activité (Calcium, MLM (CEGEDIM), SIFAC+)

Qui sommes-nous ?

Contexte :

Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.

Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.

À propos de l'offre

  • 1.       CONDITIONS D’EMPLOI

    ·         Recrutement sur poste pérenne

    ·         Contractuel : traitement brut mensuel : 1 276,12 € (INM 366 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des ATRF C1)

    ·         Droit annuel à congés : 2,63 jours par mois (31,5 jours par an + RTT selon organisation du travail)

    ·         Temps de travail : plusieurs modalités d’organisation

    ·         Télétravail possible

    ·         Adhésion obligatoire au contrat collectif de complémentaire santé sauf dispense et adhésion facultative au régime de prévoyance

    ·         Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires…

    ·         Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université

    Procédure de recrutement :

    Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 5 avril 2026 à l’adresse job-ref-d85dsbh8tk@emploi.beetween.com

    Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter Laurence Serrat : laurence.serrat@univ-smb.fr

    Les auditions se dérouleront le lundi 13 avril 2026 après-midi.

  • Vacant à partir du 01/05/2026

  • Secrétaire

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