Secrétaire chef de poste - assistance au suivi du Fonds Pacifique F/H
Référence : MAE_a78bc93f-4235-4a3b-add2-ce23c7f6db48
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : Représentation permanente de la France auprès de la CPS -- IRD, 101 promenade Roger Laroque, BPA5...
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Assister le chef de poste et son adjoint, particulièrement dans la gestion quotidienne des projets du Fonds Pacifique.
Activité principale
Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les courriels ;
Gérer l'agenda et les déplacements du chef de poste ou du chef de service ;
Organiser des réunions
Apporter l'information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
participer à la gestion administrative des réceptions ;
Assister l'adjoint de l'ambassadrice dans la gestion quotidienne des projets du Fonds Pacifique
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications
Durée d'affectation attendue
Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2027, renouvelable
Compétences attendues
Connaissance- Gestion administrative et budgétaire - Expert
- Gestion de l'information - Expert
- Ministère et ses réseaux - Pratique
- Techniques de communication - Pratique
- Techniques de rédaction - Débutant
- Accueillir une personne, du public - Expert
- Assister - Expert
- Maîtriser les délais - Expert
- Mettre en forme un document - Débutant
- Rechercher des données, des informations - Pratique
- Rendre compte - Débutant
- Travailler en réseau - Pratique
- Aptitude à l'écoute - Pratique
- Etre autonome - Maîtrise
- Etre rigoureux - Expert
- Faculté d'adaptation - Pratique
- Faire preuve de discrétion - Expert
- Réactivité - Pratique
- Sens de l'organisation - Expert
- Bureautique - Expert
Langues
- Anglais Seuil
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
-
Service de rattachement : Délégation française SPP à Nouméa / Chancellerie politique
Poste de travail : 0003009280
-
Vacant à partir du 01/01/2025
-
Secrétaire
