Secrétaire comptable - SDIS de Seine et Marne
Référence : O077261006001583
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Provins
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. A à sa charge la gestion des finances de l’ensemble du groupement territorial. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.
Activités :
- Conseiller les usagers et agents sur les procédures
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Rédiger des comptes-rendus et procès-verbaux de réunion
- Rechercher et diffuser des informations
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Utiliser des logiciels et des progiciels
- Vérifier la validité des informations traitées
- Établir les bon de commandes
- Assurer le suivi des commandes et livraisons et le suivi des dépenses du groupement.
Remarques liées à la fonction :
- Secrétariat du chef de groupement
- Discrétion professionnelle importante
- Connaissance obligatoire de l'environnement partenarial interne et externe (élus, représentant de l'État, services publics, directions de l'Etat-Major, direction des groupements territoriaux).
Profil recherché
Compétences requises :
Savoir / Savoir-faire
Maîtrise
- Communication orale et écrite
- Logiciels de bureautique
- Logiciel CIRIL Finances
- Procédures administratives
- Procédures du service
- Techniques de secrétariat (prise de notes, etc.)
- Vocabulaire professionnel du service
Connaissances :
- Progiciels de gestion
- Structure et organisation du SDIS 77
- Techniques de recherche documentaire
Qualités requises :
- Accueillant
- Attachement au service public
- Autonome
- Capacité d'adaptation
- Capacité d'anticipation
- Digne de confiance
- Discrétion
- Méthodique
- Organisé
- Polyvalent
- Précis
- Réactivité
- Sens de la communication
- Sens des priorités et des responsabilités
Exigences :
- Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
Qui sommes-nous ?
Un service départemental d’incendie et de secours (SDIS) est un établissement public administratif chargé de l’organisation des secours d’urgence et de la lutte contre les incendies à l’échelle d’un département. Bien qu’il travaille en étroite collaboration avec la Préfecture pour la gestion des crises, il s’agit d’une structure autonome dotée de la personnalité morale et d’un budget propre, principalement financé par le Département et les communes (ou EPCI), et dispose de ses agents et de ses équipements. C’est l’acteur central de la sécurité civile sur le territoire : il assure la protection des personnes, des biens et de l’environnement face aux accidents, aux sinistres et aux catastrophes.
L’organisation du SDIS repose sur une gouvernance partagée. Il est administré par un Conseil d’Administration, composé majoritairement d’élus du Département et des communes, et est présidé par un élu (souvent le Président du Conseil départemental). Le Préfet (ou parfois le Maire) exerce l’autorité opérationnelle pour l’emploi des moyens de secours lors des interventions, tandis que le Directeur départemental des services d’incendie et de secours (DDSIS) assure la direction opérationnelle et administrative du service.
Les compétences d’un SDIS sont régies par des missions d’urgence et de prévention. Son champ d’intervention est vaste et exige une réactivité permanente :
- Le Secours d’Urgence aux Personnes (SUAP) : c’est la mission la plus fréquente, consistant à porter secours aux victimes d’accidents de la route, d’accidents domestiques ou de malaises.
- La lutte contre les incendies : qu’il s’agisse de feux urbains, industriels ou de feux de forêts, le SDIS déploie des moyens techniques spécialisés pour éteindre les sinistres.
- La prévention et la prévision : le SDIS conseille les autorités et vérifie la conformité des établissements recevant du public (ERP). Il analyse les risques du territoire pour anticiper les interventions (inondations, risques chimiques, etc.).
- Les Opérations de Sauvetage Spécifiques : Recherche en décombres, sauvetage aquatique ou interventions en milieu périlleux.
- Le SDIS joue également un rôle essentiel en matière de prévention, à travers le contrôle des établissements recevant du public, l’information des populations et la préparation aux situations de crise.
Les SDIS s’appuient sur un maillage territorial dense de Centres d’incendie et de secours, permettant une intervention rapide sur l’ensemble du département. Ils regroupent des sapeurs-pompiers professionnels (SPP), des sapeurs-pompiers volontaires (SPV) et des personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS). Ces derniers sont indispensables au fonctionnement de la structure : mécaniciens engins, techniciens informatiques, gestionnaires RH, logisticiens ou médecins. C’est un environnement professionnel unique, tourné vers l’action et le service public de l’urgence, offrant la satisfaction de contribuer concrètement à la sécurité et à la sérénité des citoyens.
À propos de l'offre
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Les avantages du SDIS 77 :
• Régime indemnitaire : RIFSEEP, CIA
• 52 jours de congés : 25 jours de congés + 2 jours de fractionnement + 25 jours de RTT, pour un temps de travail hebdomadaire de 39h30,
• Possibilité d’un compte épargne temps,
• Restauration collective (site Melun),
• Participation à la mutuelle prévoyance
• Comité des Œuvres Sociales qui propose différentes prestations (billetteries, voyages, aides à la rentrée scolaire, participation aux frais de séjour/enfants, chèques vacances/loisirs…),
• Accompagnement possible pour des formations/concours/examens…
CV et lettre de motivation obligatoires
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 05/12/2026
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Gestionnaire de comptabilité
