Secrétaire comptable et commercial ESAT
Référence : 2026-2174966
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : A.U.P.E.R.A.S
- Localisation : Cunlhat
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 23652 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable et Commercial(e) à compter du 10 février 2026 pour rejoindre notre équipe et jouer un rôle clé dans la gestion de notre activité. Si vous êtes organisé(e), dynamique et que vous aimez jongler entre la comptabilité et le commercial tout en apportant votre touche de bonne humeur, cette offre est faite pour vous !
Vos missions : Un mélange de rigueur et de bonne humeur !
En tant que Secrétaire Comptable et Commercial(e), vous serez le pilier administratif de l'ESAT, toujours prêt(e) à accompagner l'équipe pour que tout se passe bien. Vous serez chargé(e) de faciliter les échanges commerciaux, la gestion des commandes et de garantir une relation fluide entre nos équipes et nos clients, avec des missions variées et passionnantes. Voici ce que vous ferez (fiche de poste avec les missions complètes accessible sur demande) :
Gestion comptable :
Enregistrement des écritures comptables, suivi des factures et des paiements.
Rapprochement et suivi des dépenses pour garantir une gestion financière rigoureuse.
Gestion des relances clients et du suivi des paiements. Pas de panique, on sait que ça peut parfois être un peu compliqué, mais avec votre sourire, tout devient plus facile !
Suivi administratif des commandes et relations commerciales :
Rédaction des devis pour nos clients en lien avec les moniteurs d’atelier, et suivi de l'avancement des commandes.
o Suivi des relations clients, gestion des demandes, et coordination des différents services pour une expérience client sans fausse note.
Gestion des contrats clients et fournisseurs, Vous assisterez également à la gestion des contrats et vous vous assurerez que tous les documents sont bien archivés et à jour.
· Interface entre clients, fournisseurs et équipes internes :
Vous serez le point de contact principal entre nos clients et notre équipe de production. Vous serez à l’écoute des besoins des clients et vous vous assurerez que tout roule pour eux, tout en prenant soin de faire le lien avec nos ateliers pour garantir la bonne marche des projets.
Vous coordonnerez les demandes de production et assurerez un suivi de la bonne réception des produits et services livrés.
Reporting et suivi commercial :
Vous assurerez le suivi de l’activité commerciale, avec des rapports clairs et précis
Vous serez aussi responsable de la mise à jour des tableaux de bord, afin que tout le monde puisse suivre l’évolution des ventes, des commandes et des projets.
Profil recherché
Le profil idéal : Vous, avec votre côté organisé et humain !
Nous recherchons une personne qui aime les chiffres autant que les relations humaines, et qui sait jongler avec efficacité entre les différentes tâches. Vous êtes peut-être déjà un(e) secrétaire comptable et commercial(e) qui cherche un nouveau défi ! Voici les compétences que nous recherchons :
Formation en comptabilité ou secrétariat, idéalement avec une spécialisation en gestion commerciale (Bac +2 minimum, type BTS Comptabilité, BTS MUC, ou équivalent).
Expérience en secrétariat comptable et commercial, de préférence dans un environnement médico-social ou en ESAT. Mais si vous avez d’autres expériences dans des secteurs similaires, vous êtes aussi le(la) bienvenu(e) !
Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, logiciels de comptabilité (Berger Levraut) et de gestion commerciale (WIZIOU).
Capacité à gérer les priorités, à travailler de manière autonome tout en maintenant une communication fluide avec l’équipe.
Esprit commercial, sens du service client et une capacité à maintenir des relations professionnelles avec calme et sourire (même au bout du fil !).
Pourquoi travailler à l’ESAT de Cunlhat ?
Parce qu’à l’ESAT de Cunlhat, on ne se contente pas de travailler, on vit pleinement notre mission ! Travailler ici, c’est participer à un projet humain où chaque action a un sens. En plus de cela, vous bénéficierez de :
Un environnement de travail solidaire, où l’entraide et la bienveillance sont des valeurs essentielles.
Des opportunités de formation continue, pour enrichir vos compétences et évoluer dans votre rôle.
Une équipe dynamique et conviviale, avec des collègues qui ne se contentent pas de faire leur travail, mais qui rendent chaque journée agréable.
Un poste épanouissant, où vous aurez un impact réel sur la vie des personnes accompagnées.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Emilie HOSTIN
- Amandine BERTHOULY
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 10/02/2026
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Secrétaire
