Secrétaire coordonnateur et correspondant RH de proximité ( ULCO )
Référence : MINT_BA013PNC-76373
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : DDSP 13/ CSP DIV NORD
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP
1
Vos activités principales
- Coordination des 6 secrétariats de la division nord (secrétariats des 5 arrondissements et du secrétariat SU.
Secrétariat :
- Gestion du courrier arrivée/départ (tri - enregistrement - suivi – acheminement).
- Accueil téléphonique.
- Gestion de la messagerie fonctionnelle : alerte de la hiérarchie sur les urgences et dépassement de délais, traitement des messages relevant de son périmètre de compétence, etc.
- Gestion de l’envoi des synthèses journalières
- Élaboration des divers états statistiques sur l’activité du service et les procédures judiciaires.
- Gestion des dossiers individuels, Archivage.
Fonctions de correspondant ressources humaines de proximité :
- Suivi des effectifs de la division (tous corps et grades confondus) : arrivées/départs, avancements, maladies et les habilitations OPJ ;
- réception, analyse et transmission aux bons interlocuteurs des demandes et dossiers des agents concernant leur gestion de carrière (demandes de temps partiels, arrêts de travail, formation, promotions, mobilités...) et leur temps de travail et utilisation des logiciels ALICE, DIALOGUE, GESTT et MCPN.
- conseil aux personnels du commissariat en matière de RH et orientation vers les bons interlocuteurs en fonction de leurs problématiques,
- correspondant du SZGO en matière de gestion des ressources humaines,
- coordination avec différents acteurs institutionnels (SGAMI etc…).
- participation à la diffusion au sein du commissariat des informations relatives aux ressources humaines..
Autres activités : au gré de l’activité du service et de son adaptation permanente à l’évolution des process.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Sécurité Publique : http://ddsp13.dcsp.dgpn.mi/ddsp13/
La circonscription de sécurité publique (CSP) est la structure territoriale de base qui exerce de manière autonome les missions de police sur une ou plusieurs communes où est institué le régime de la police d’état.
Unité de Liaison et de Coordination Opérationnelle (ULCO) : Gérer le secrétariat et les ressources humaines du commissariat de la division de sécurité publique nord. Faire des états statistiques.
Composition et effectifs du service
Le secrétariat est composé de cinq agents dont une secrétaire administrative de classe normale (SACN) chef de service, trois agents administratifs et un actif.pour gérer l’ensemble des effectifs de la Division nord (612 fonctionnaires).
Liaisons hiérarchiques
- Secrétaire Administrative, Chef ULCO Nord
- Commandant Chef de l’État Major de Division
- Commissaire Divisionnaire Chef de la DSP Nord
Liaisons fonctionnelles
Ensemble des services de la Direction Zonale de la Sécurité Publique Sud et de la Direction départementale de la sécurité publique 13
Acteurs institutionnels (préfecture, gendarmerie nationale, police municipale, mairies, associations…)
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en RH / niveau initié - à acquérir
Savoir-faire
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Faire preuve de réactivité / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Savoir s’exprimer oralement / niveau pratique - requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Le poste permet d’avoir une vision transversale de l’ensemble des services métiers. Ce positionnement dans un service stratégique permet la constitution d’un réseau d’interlocuteurs ainsi qu’une connaissance complète de l’institution facilitant une évolution par concours.
Le poste permet également d’acquérir des compétences administratives pouvant être mobilisables pour des postes similaires dans d’autres administrations.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI
Qui contacter :
- Commandant Chef de l’État Major :04 96 16 95 71
- ddsp13-cdiv-marseille-nord-ulco@interieur.gouv.fr
- Pour les questions d’ordre administratif : ddsp13-sgo-recrutement@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023
Date de mise à jour de la fiche de poste : 09/11/2023
Éléments de candidature
Personne à contacter
ddsp13-cdiv-marseille-nord-ulco@interieur.gouv.fr
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation
Direction Départementale de la Sécurité Publique des Bouches-du-Rhône (DDSP13)
A compter du 1er janvier 2024 :
DIRECTION INTERDÉPARTEMENTALE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE des BOUCHES DU RHONE (DIPN 13)
CSP Marseille - DSP Nord - Commissariat du 15ème arrondissement
1 rue Odette Jasse 13015 Marseille
Secrétariat Unité de Liaison et de Coordination Opérationnelle (ULCO)
Métro Gèze/Bus 38
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Assistante / Assistant de direction - ERDIR022
Chargé de gestion administrative et/ ou de paie - ERGRH002
Domaine(s) fonctionnel(s)
Administration générale
Ressources humaines
Code SAA : 13SPI000
Code SAO : 13SPI100 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste à responsabilités particulières :
- Secrétariat particulier des chefs de service (3 commissaires)
- Gestion des « dossiers sensibles et confidentiels » (disciplinaires, primes, avancements, doléances)
- Contraintes horaires en fonction des besoins du service (grande disponibilité).
- Disponibilité : adapter ses congés en fonction des échéances liées au poste et en concertation avec les autres membres de l’équipe.
- Régime horaires : 40h30 / par semaine – régime horaires variables – 25 CA et 29 ARTT et 2 jours d’hiver – récup heures sup maximm 8 1/2 journées.
- Possibilité de télétravail (modalités à définir avec le chef de service).
- Pas de management -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 01/12/2023
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
