Secrétaire d'accueil - Assistante administrative - Mairie de Montpont en Bresse
Référence : O071260304000102
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montpont-en-Bresse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
▪ Accueil physique et téléphonique du public
▪ Gestion de l’urbanisme
▪ Gestion de l’Etat-civil, du recensement militaire
▪ Gestion du Cimetière
▪ Gestion des élections
▪ Gestion de la garderie périscolaire et du restaurant scolaire
▪ Gestion des locations communales
▪ Accueil physique et téléphonique du public
▪ Gestion de l’urbanisme :
- Prise en charge du dépôt des dossiers d’instruction de déclaration préalable, permis de construire, permis de démolir, déclaration d’intention d’aliéner, certificat d’urbanisme, déclaration de commencement / fin de travaux
- Relation avec le service instructeur
- Renseignements du public en amont et en aval d’un dépôt d’autorisation d’urbanisme
- Consultation du SIG
- Accessibilité
▪ Gestion de l’Etat civil, du recensement militaire
- Enregistrement des actes d’état civil : naissance, mariage, décès
- Délivrance des actes et documents annexes
- Tenue des registres
- Constitution et suivi des listes de recensement
- Transmission des documents au bureau du service national.
▪ Gestion du cimetière
- Gérer les formalités liées aux concessions funéraires (création, renouvellement, reprise, rétrocession…) et les interventions dans le cimetière (travaux, inhumations, exhumations…)
- Assurer les contacts directs avec le public
- Collaborer avec les services funéraires.
▪ Gestion des élections
- Gestion de la liste électorale, traitement des inscriptions et radiations
- Gestion et participation à l’organisation des scrutins des élections, incluant la participation aux commissions de contrôle
- Installation du bureau de vote, gestion des procurations, participation au dépouillement et transmission des résultats ( EIREL)
▪ Gestion de la garderie périscolaire et du restaurant scolaire
- Dossiers d’inscriptions à la garderie périscolaire et au restaurant scolaire
- Planning de présence
- Facturation
▪ Gestion des locations communales
- Location des salles : planning, réservation, règlement
- Logements : contrats de locations, loyers
- Terrains : baux, loyers
▪ Missions secondaires :
- Rédiger la correspondance courante
- Gérer les diverses déclarations : chiens dangereux, frelons, débits de boissons, ventes au déballage, attestations, nouveaux arrivants et diverses autres demandes
- Jury d’assises
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs
Profil recherché
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Connaissance de la législation en matière d’urbanisme, d’état-civil et de funéraire
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ; maîtrise du logiciel JVS MAIRISTEM
- Capacité d'adaptation et de réactivité
- Organisation méthodique de son travail
- Qualités rédactionnelles
- Priorisation des tâches
- Capacité à la prise d'initiative
- Esprit du travail en équipe
- Polyvalence
- Disponibilité
- Devoir de réserve
- Devoir de secret professionnel
- Expérience sur un poste similaire exigée
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature ( CV , lettre de motivation, copie du dernier diplôme ou arrêté de dernière situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 06/04/2026, par mail à : mairie.montpont@wanadoo.fr et/ou par courrier à Mairie , 8 Place du 19 mars 1962, 71470 Montpont-en-Bresse.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 1ère classe
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
