Secrétaire d'accueil - MAIRIE ETIVAL LÈS LE MANS
Référence : O072260210000908
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Étival-lès-le-Mans
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Accueil du public, maintien de l’accueil, orientation du public, gestion du courrier et secrétariat.
Accueil :
Réponse ou ré aiguillage des demandes
Gestion boite mail
Courriers divers administrés
Instruction des demandes de recensement militaire
Réalisation des légalisations de signatures
Enregistrement des animaux dangereux 1ers et 2ème catégories
Instruction des demandes de débit de boissons
Gestion des plannings de salles
Réception et envoi du courrier
Gestion du calendrier du Maire
Elaboration des factures cantine et périscolaire
Gestion des commandes :
Produits d’entretien
Fournitures administratives
Etat Civil :
Instruction des dossiers d’état civil
PACS
Mariage
Décès
Changement de noms
Gestion cimetière
Gestion des élections administrative et matérielle
Délivrance des autorisations de sortie de territoire
Urbanisme :
Instruction des documents d’urbanisme
Accessibilité
Arrêté de circulation, permission de voirie
Régie :
Gestion de la régie cantine
Gestion des régies liées aux accueils péris et extra scolaire
Gestion de la régie de photocopies
Ecoles :
Dossier inscription : école, péri scolaire et cantine
SPR :
Vente de cartes de pêche et gestion de la Régie SPR
Locations de salle SPR
Profil recherché
Connaissance de la législation en matière d’état civil
Connaissance de la législation en matière d’urbanisme
Connaissance des règles liées aux régies comptables
Connaissance du fonctionnement d’une mairie
Maîtrise du Pack Office Maîtrise du logiciel Berger Levrault, Cart@ds, DOMINO, SIG
Organisation méthodique de son travail
Qualités rédactionnelles
Autogestion de sa charge de travail
Priorisation des tâches
Connaître l’organigramme de la collectivité+
Capacité à la prise d’initiative
Esprit du travail en équipe
Motivation
Disponibilité
Devoir de réserve
Devoir de secret professionnel
À propos de l'offre
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Candidature par courrie elctronique 'mairie@etival-les-le-mans.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
