Secrétaire d'accueil et d'équipe - Conseil Départemental de l'Orne
Référence : O061250604000915
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Domfront en Poiraie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous exercerez au sein de l'antenne de Domfront de la Direction de l'action sociale territoriale et de l'insertion du Pôle solidarité du conseil départemental de L'orne.
Des travaux de secrétariat en appui des travailleurs sociaux :
- Soutien technique aux travaux de frappe (rapports et gestion de courrier...)
- Mise à jour des dossiers sociaux (papier et informatisé) : ouverture, mise à jour, classement, archivage,
- Mise à jour et diffusion des informations nécessaires aux travailleurs sociaux
- Participation à l'accompagnement social en collaboration avec les travailleurs sociaux et gestion de leurs agendas,
- Soutien logistique dans la mise en ½uvre des actions collectives
- Tenue et mise à jour des tableaux de bord de suivi d'activité et d'échéance...,
- Suppléance des autres secrétaires de la délégation
L'accueil physique et téléphonique du public se présentant à la délégation, selon un planning établi :
- Evaluation de la demande, du caractère d'urgence et prise de rendez-vous
- Transmission des informations aux travailleurs sociaux,
- Aide à la constitution de dossiers, information, droits et dispositifs
- Contraintes du poste : Respect du secret professionnel, déplacements fréquents, disponibilité.
La réalisation des instructions de dossier de premier niveau :
- Instruction de dossiers allocations RSA, FAFI Energie
Profil recherché
Rigoureux(se), organisé(e), vous avez les capacités d'écoute, d'observation, de distanciation et rédactionnelles, ainsi qu'une appétence pour le travail en équipe et en partenariat ; vous maîtrisez l'outil informatique.
Diplômé(e) en secrétariat (Bac technique, BTS), vous maîtrisez les techniques bureautiques, vous connaissez les institutions, les dispositifs et politiques sociales.
Permis B.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 8 mois
CONTACT
Pour plus de renseignements sur les missions, vous pouvez contacter :
?Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez contacter :
Mme Alexandra DIOR, Adjointe à la Directrice de l'action sociale territoriale et de l'insertion au 02.33.81.60.00 - poste 61688 ou Mme Pauline VAUTARD-BARBIER, adjointe à la responsable de la délégation territoriale d'action sociale de Flers au 02.33.64.56.10 poste 64728
ENTRETIEN
Des tests ou des mises en situation pourront être demandés lors de l'entretien.
CANDIDATER en cliquant sur le lien présent dans cette annonce ou via notre plateforme en ligne mesdemarches.orne.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 04/08/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
