Secrétaire d'équipe d'accompagnement
Référence : 2023-1425011
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
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Employeur :
Centre d'action sociale de la ville de Paris
Direction : Direction des Solidarités (DSOL) Sous-direction des Territoires (SDT) Service : Service Social de Proximité XVème - Localisation : 14 rue Armand Moisant 75015 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Intitulé du poste : Secrétaire d’équipe d’accompagnement
Contexte hiérarchique : Vous êtes rattaché·e hiérarchiquement à un·e responsable d’équipe.
Encadrement : NON
Activités principales :
Vous travaillez en collaboration étroite avec les travailleurs sociaux.
À partir de votre technicité qui inclut la maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers, vous assurez avec les autres SMS le secrétariat des travailleurs sociaux et de la responsable de l’équipe :
- accueil téléphonique ;
- participation à la prise de rendez-vous des personnes accompagnées ;
- préparation et participation aux réunions de régulation de l’équipe ;
- enregistrement des interventions et actes professionnels dans le progiciel ISIS selon l’organisation du service ;
- instruction des aides financières dans PIAF GEODES selon l’organisation du service ;
- participation à la convocation et au suivi des contrats d’engagement réciproque des allocataires du RSA ;
- archivage des dossiers sociaux.
Vous pourrez être amené·e à participer à l’accueil du public, mission première du service.
Autres missions :
- vous êtes associé·e aux informations et actions collectives menées dans le service et avec les partenaires du territoire ;
- vous participez aux différentes réunions du service et aux réunions partenariales ;
- vous faites partie de l’équipe des secrétaires du SSP et pouvez être amené·e à effectuer des remplacements sur certaines missions ;
- vous êtes associé·e à l’accueil des stagiaires du site qualifiant et pouvez être formateur terrain.
Profil recherché
Qualités requises
N° 1 : Sens des relations humaines et appétence pour l’accueil du public
N° 2 : Discrétion
N° 3 : Esprit d’équipe
N° 4 : Capacité de prise d’initiative
Savoir-faire
N° 1 : Organisation et méthode
N° 2 : Maîtrise de l'outil informatique
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Secrétariat, bureautique, Spécialités plurivalentes sanitaires et sociales, Développement personnel : Développement des capacités d'orientation, d'insertion ou de réinsertion sociales et professionnelles, Développement personnel : Vie familiale, vie sociale et autres formations au développement personnel
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- ZIADY Nathalie - 01 56 56 23 03
- AUBERT Marie-Pierre - marie-pierre.aubert@paris.fr - 01 56 54 44 01
Qui sommes-nous ?
La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris.
Au sein de la DSol, la sous-direction des territoires (SDT) pilote le déploiement de l’action sociale à l’échelon territorial mise en œuvre par les 17 Espaces parisiens des solidarités (EPS).
L’Espace Parisien des Solidarités du XVème arrondissement est composé de 150 agents. Il a pour mission l’application de la politique sociale de la Ville de Paris, l’instruction en lien des dossiers d’aide légale, ainsi que la gestion du service social de proximité de l’arrondissement. Il gère 3 résidences autonomie, 3 résidences appartements, 3 résidences soleil, 3 restaurants émeraude et 4 clubs. Il assure l’accueil de tous les Parisiens domiciliés dans l’arrondissement en vue de l’instruction des prestations du règlement municipal et, pour les personnes en difficultés sociales, la mise en œuvre d’un accompagnement social.
Descriptif du service
Le service social de proximité assure les missions d’action sociale départementales.
La mission d’action sociale globale, généraliste, de premier rang du service social de proximité s’exerce, sur une base territoriale, en direction de toute personne (quel que soit son âge), famille et groupe ne relevant pas d’un dispositif d’accueil spécifique et domicilié ou ayant été domicilié sur l’arrondissement – sans condition de durée préalable. La mission d’accueil, d’information et d’orientation y est assurée de manière inconditionnelle. L’accompagnement individuel ou collectif n’est pas limité dans le temps ; il relève d’une prise en charge de l’ensemble de la problématique de la famille (ou individu ou groupe) au regard des actions sociales mises en place.
Le service social de proximité se compose de 67 agents, dont :
- 1 conseillère socio-éducative, responsable du service social, Directrice
- Adjointe à Compétence Sociale (DACS) ;
- 1 CSE adjoint au DACS ;
- 4 responsables d’équipe et 1 responsable adjointe d’équipe d’accuei
- 1 psychologue
- 40 travailleurs sociaux ;
- 19 SMS
Le service social est actuellement situé au 14 rue Armand Moisant sur un site différent des services administratifs qui se trouvent au 3 place Adolphe Chérioux. Dans le cadre d’un projet immobilier qui permettra l’intégration des équipes sociales et de la Maison des ainés et des aidants dans les locaux de la place Chérioux, une nouvelle organisation de l’accueil social inconditionnel se mettra en place.
À propos de l'offre
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Spécificités du poste
L’accueil du service est ouvert au public de 8h30 à 17h00.
Avantages :
Horaires variables, avec plage fixe 10h00-16h00
Accompagnement à la prise de poste
Formation professionnelle pour enrichir vos connaissances
Prestations sociales, sport, loisirs et culture de l’AGOSPAP (Association pour la Gestion des Œuvres Sociales des Personnels des Administrations Parisiennes)
Allocation Prévoyance Santé et contrat de prévoyance optionnel
Participation, sur la base du volontariat, à des opérations de solidarité sociale (Nuit de la Solidarité, collecte alimentaire)
Offre de restauration (restaurant administratif ville de paris 141 rue Lecourbe)
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Vacant à partir du 01/02/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
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Domaine: Relation à l'usager
Agent d'accueil téléphonique au sein de la division des personnels enseignants-Rectorat de Créteil
