SECRETAIRE D'ETAT-MAJOR
Référence : DEF_20-00059374
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Marine
- Localisation : PREFECTURE MARITIME QUAI CONSIGNE BP 900 83000 TOULON
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous serez en charge de la gestion du courrier « arrivée » et « départ », de la mise en forme et la finalisation du courrier officiel produit par la division avant diffusion.
Vous contribuerez également à plusieurs tâches annexes au profit de la division.
Plus précisément, vous :
- Enregistrerez, classerez et diffuserez le courrier « arrivée » et « départ », selon la procédure adaptée à la nature et la classification du document.
- Assurerez la mise en forme finale du courrier officiel, en tenant compte de la charte graphique en vigueur, et en apportant les corrections demandées par les différents contributeurs intermédiaires et finaux.
- Suivrez et recueillerez les différents visas d’approbation du courrier officiel en préparation.
- Établirez par procès-verbal d’inventaire annuel, le(s) support(s) d’information protégée classifiée détenu(s) pour les bureaux concernés.
- Assurerez la destruction des supports d’information protégée classifiée selon la règlementation en vigueur.
- Serez le correspondant du management et de l’information (CMI) du Sharepoint PC@ de CECMED pour la division.
- Assurerez la transmission physique de documents vers et depuis le secrétariat central (situé dans le même bâtiment – 1 à 2 fois / jour).
Profil recherché
Vous connaissez les logiciels de bureautique ainsi que la charte graphique de la Marine et savez vous exprimer clairement par écrit.
Vous êtes autonome, organisé et méthodique et savez faire preuve de réactivité.
En outre, vous êtes en mesure de tenir un secrétariat civil ou militaire.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- cyril.arnault@intradef.gouv.fr
- anne-sophie.riban@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
Au sein de la Préfecture maritime méditerranée (CECMED), le CENTOPS MED (centre des opérations de la Méditerranée) planifie et conduit des opérations de niveau opératif du COMIA-CZM MED (Méditerranée et mer Noire). Il assure le contrôle opérationnel des moyens militaires en opérations dans la Zone de Responsabilité Permanente. Il assure aussi au profit du préfet maritime la coordination des moyens avec les administrations civiles et militaires pour les opérations dont il a la responsabilité et, au profit du commandant d’arrondissement maritime (CAM), le suivi des événements nécessitant son action et des réactions d’urgence.
À propos de l'offre
-
En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages :
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie,
- Accessibilité en transport en commun,
- Rythme de travail : 38h sur 5 ou 4,5 jours (mercredi ou vendredi après-midi) - jours de congés : 25 - RTT : 18.
Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère.
Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr -
Habilitation SECRET DEFENSE et NATO SECRET indispensables.
Protection du secret.
Secrétariat de division à 2 personnes, fonctionnant en JO/HO.
Poste télétravaillable sur une période de l’ordre de 2 demi-journées par semaine, sous réserve d'un temps d'adaptation sur le poste et du matériel nécessaire. Cependant, du présentiel est indispensable pour traiter les courriers classifiés.
Une enquête de sécurité sera diligentée préalablement à toute affectation. -
Vacant à partir du 01/03/2026
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
