Secrétaire d'intendance au collège Pilâtre de Rozier
Référence : 2024-1482459
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Rectorat de Paris
recrute - Localisation : Collège Pilâtre de Rozier 11, rue Bouvier 75011 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description de la fonction
Sous la responsabilité du secrétaire général et/ou du fondé de pouvoir, rattaché au pôle gestion de l'établissement scolaire, vous serez amené(e) à assister le secrétaire général dans la gestion administrative et financière de l'établissement.
Au sein d'une fonction orientée 100% gestion matérielle et budgétaire, vous serez amené(e) à remplir les missions suivantes :
Ce poste très polyvalent donne l'occasion d'assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, parents, personnels, fournisseurs)
- Aide et soutien à la communauté scolaire, en contribuant à l'organisation de l'entretien, de la maintenance et de l'approvisionnement de l'établissement ;
- Maîtrise de la gestion des créances scolaires avec le logiciel Alise Arc-en-self Communication régulière avec la Caisse des Écoles ;
- Maîtrise de la gestion des bourses : relations avec l'autorité académique, mise en place des campagnes, réception des familles, saisie, vérifications, opérations de paiement des BN sur Alise ;
- Gestion des encaissements des voyages scolaires en lien avec les enseignants organisateurs et l'assistante sociale ;
- Secrétariat de la commission du fonds social de l'établissement
- Encaissement des créances diverses, vérification des bordereaux d'encaissement et de constatation, envoi et relance des factures.
- Classement des documents comptables de l'établissement
- Autres dossiers spécifiques dévolus à ce poste : gestion du parc photocopieurs.
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance et mise en œuvre des règles régissant l'organisation économique et financière des établissements scolaires (EPLE) et la comptabilité publique
- Connaissance des règles de contrôle, de calcul et d'exécution de la paie
Savoir-faire :
- Maîtriser les outils de bureautique courants (Word, Excel) — Maîtrise des outils informatiques propres aux EPLE
Savoir-être :
- Capacité à travailler en équipe, à anticiper et à s'adapter aux changements
- Rigueur et réactivité
- Conscience professionnelle
- Discrétion et devoir de réserve
- Sens de l'organisation
Respect de confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
À propos de l'offre
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Merci d'envoyer CV et lettre de motivation à :
ce.recrutement-dpatss@ac-paris.fr
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Vacant à partir du 01/02/2024
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Secrétaire
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Domaine: Relation à l'usager
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