Secrétaire d'intendance du Lycée Bergson 75019 Paris
Référence : 2024-1520635
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Rectorat de Paris
recrute - Localisation : 27, rue Edouard Pailleron 75019 Paris
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS DU POSTE
Accueil des usagers et gestion matérielle :
- Accueil de de toute personne qui se présente au service gestion.
- Inscription des élèves à la demi-pension, création des cartes de cantine et enregistrement des paiements en appui de la SAENES chargée de cette mission, ou en son absence.
- Remise et réception des clés (personnels et entreprises), gestion des crédits de photocopies des enseignants, gestion des factures liées aux logements de fonction
- Gestion administrative des AED et des assistants de langue (en binôme avec la secrétaire de direction)
- Transmission et gestion des conventions de mise à disposition des locaux (en appui à la direction)
- Commande des fournitures administratives
- Aide apportée au gestionnaire-adjoint si nécessaire
Gestion comptable :
- Tenue de la caisse et contrôle journalier (en binôme avec la collègue SAENES)
- Réalisation de l’ensemble des écritures comptables en relation avec cette activité et vérification quotidienne de la concordance du livre de caisse et du compte 531 de la balance.
- Vérification et envoi des chèques au service de traitement des chèques (SCT) pour les établissements de l’agence comptable
- Gestionnaire Chorus de la cité scolaire (saisie et envoi des factures et réponse aux fournisseurs)
- Liquidation et mandatement des factures du service de restauration scolaire du Lycée Henri Bergson (logiciel GFC)
- Saisie des engagements juridiques et des services faits des commandes administratives et pédagogiques du collège Henri Bergson (logiciel op@le)
- Appui au gestionnaire pour la gestion des voyages scolaires
- Participation à la préparation et la conception des comptes financiers de l’agence comptable en appui à l’agent comptable ou son/sa fondé(e) de pouvoir
- Archivage des documents des établissements de l’agence comptable
- Permanence au restaurant scolaire si nécessaire
Profil recherché
• Qualités relationnelles, capacité à travail en équipe
• Capacité d’adaptation, autonomie, dynamisme
• Maîtrise des outils bureautiques (word, excel) et des outils informatiques dédiés (dont op@le)
• Capacité à exécuter les tâches demandées de façon rigoureuse, précise et ordonnée
• Loyauté / sens du service public
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Qui sommes-nous ?
Cité scolaire (collège et lycée) de 1600 élèves environ
Le poste est principalement rattaché au pôle gestion avec quelques missions de secrétariat de direction
Le collège Henri Bergson utilise le logiciel op@le depuis le 1er janvier 2024.
Le ou la secrétaire est placé(e) sous la responsabilité de l’agent comptable – gestionnaire
À propos de l'offre
-
Cv et lettre de motivation à adresser à :
Personne à contacter :
Chef d’établissement : Mme Schnabele
Gestionnaire : Monsieur Morisson
Agent comptable : Mme Nasso
Modalités de candidature :
Le dossier de candidature doit comprendre les éléments suivants :
- Curriculum vitae
- Lettre de motivation
- Copie du dernier arrêté d’avancement d’échelon
- Copie des trois derniers entretiens d’évaluation
Le dossier sera à adresser par courriel à :
Mme SCHNABELE, proviseure Anne.Schnabele@ac-paris.fr
Mme AUDREN, chargée de mission mobilité pascale.audren@ac-paris.fr
-
Vacant à partir du 01/05/2024
-
Secrétaire
