SECRÉTAIRE-ASSISTANT(E)
Référence : 2023-1339889
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ministère de l'Éducation nationale et de la Jeunesse
Direction générale de l'enseignement scolaire Mission éducation artistique et culturelle - Localisation : 107 rue de Grenelle – 75 007 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste assure le secrétariat et l’assistance du chef de mission et de son adjointe.
1/ Réception et traitement des appels téléphoniques ; accueil des partenaires ; préparation, relecture et suivi des parapheurs ; tenue de l’agenda des activités collectives ; préparation des dossiers de réunion ; traitement des frais de mission et des déplacements des membres de la mission en lien avec le DRHAG ; gestion des présences, absences, et congés de l’équipe en lien avec le chef de mission et le DRHAG
2/ Participation aux réunions d’équipe et à certaines réunions transversales
3/ Suivi du flux des questions écrites des parlementaires via Reponses
4/ Gestion et traitement des courriers – mise en forme, suivi et relecture des parapheurs via Elise
5/ Conception et/ou suivi des outils et indicateurs d’activité de la mission
6/ Organisation logistique d’événements en lien avec les partenaires éventuels : comités de pilotage, remises de prix, cérémonies officielles
7/ Gestion des déplacements du chef de mission et de l’équipe
De manière concertée, le(la) titulaire pourra se voir confier d’autres attributions en tant que de besoin.
Profil recherché
CONNAISSANCES :
• Connaissance de l’environnement ministériel, du fonctionnement de l’administration centrale et du système éducatif
• Bonne connaissance des règles de communication administrative
• Appétence pour les disciplines culturelles
COMPÉTENCES :
• Bonne maîtrise des logiciels de bureautique et des outils de communication numérique ;
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation ;
• Discrétion, loyauté, diplomatie ;
• Adaptabilité et réactivité ;
• Capacité à rendre compte et communiquer ;
• Capacité de synthèse ;
• Qualités rédactionnelles.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- manuel.brosse@education.gouv.fr
- recrutement-dgesco@education.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Éducation nationale et de la Jeunesse (MENJ) est en charge de la préparation et de la mise en œuvre de la politique du Gouvernement concernant la jeunesse au sein et en dehors du milieu scolaire, à l’accès de chacun aux savoirs et au développement de l’enseignement préélémentaire, élémentaire et secondaire. Il est le 1er employeur de France avec plus de 850 000 professeurs et près de 340 000 personnels de direction, d’inspection, d’administration et d’assistance éducative.
Notre vocation : partager et transmettre les valeurs de la culture humaniste, promouvoir l’égalité et le respect de la diversité pour permettre à chaque enfant de s’épanouir et de réussir dans un climat propice aux apprentissages.
Les personnels impliqués au quotidien dans notre ministère constituent une communauté éducative partageant le même engagement : contribuer à améliorer les apprentissages, les acquis et les résultats des élèves, leur bien-être et réduire les inégalités scolaires de plus de 13 millions d’élèves.
Nos valeurs :
- Personnalisation : notre ambition est d’offrir un véritable accompagnement personnalisé pour mieux reconnaître l’engagement des personnels, le valoriser et proposer des parcours professionnels adaptés à chacun ;
- Esprit d’équipe : notre volonté est de renforcer l’autonomie des collectifs pédagogiques, de développer l’esprit d’initiative et les pratiques collaboratives en cultivant la dynamique d’entraide qui est au cœur de nos métiers ;
- Efficacité : notre objectif est d’améliorer la qualité de vie au travail de tous nos personnels et d’améliorer ensemble le fonctionnement de notre service public.
Nos métiers :
Les domaines où s’exercent les métiers dans l’éducation nationale et de la jeunesse sont multiples : l’enseignement avec plus de 80% des effectifs, les métiers de la vie scolaire mais aussi la santé et le social, l’administration, la gestion des ressources humaines, les finances, les systèmes d’information, l’encadrement (direction et inspection), la mise en œuvre des politiques de jeunesse, d’engagement et de vie associative.
Nous recrutons, par exemple, chaque année, environ 400 gestionnaires administratifs et financiers ou agents comptables des collèges et lycées, 100 conseillers ou conseillères RH de proximité, des informaticiens ou informaticiennes, des médecins scolaires et des médecins du travail, près de 400 infirmiers ou infirmières, environ 150 assistants et assistantes de service social, des intervenants en politiques de jeunesse, d’engagement et de vie associative, des entraîneurs, entraîneuses, formateurs et formatrices sportifs, en appliquant des principes de non-discrimination dans nos processus de recrutement.
Nos lieux d’exercice :
Vous pourrez travailler partout en France, les lieux d’exercices sont nombreux et variés (rectorats/ délégations régionales académiques à la jeunesse, à l’engagement et aux sports/écoles/ collèges/lycées/CREPS/en milieu pénitentiaire/en milieu rural ou plutôt urbain, etc.) dans les 17 régions académiques, 30 académies et 97 directions des services départementaux de l’éducation nationale.
Vous souhaitez prendre part à l’innovation publique ? Venez construire l’avenir avec nous !
Descriptif du service
La direction de l’enseignement scolaire assure l’impulsion, le pilotage et le suivi au niveau national, pour le ministère en charge de l’éducation nationale, de la politique d’éducation artistique et culturelle (EAC), qui a pour objectif de permettre à 100 % des élèves de bénéficier d’une action EAC.
Afin de renforcer le pilotage stratégique et transversal de l’EAC et de répondre aux objectifs précités, la Mission Éducation artistique et culturelle créée en octobre 2020 est directement rattachée au directeur général de l’enseignement scolaire. Ses domaines d’intervention intègrent les arts visuels, le livre et la lecture, la culture scientifique, technique et industrielle, la mémoire et le spectacle vivant.
À propos de l'offre
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Aucune candidature en ligne ne sera prise en compte. Veuillez contacter le service recruteur.
Les dossiers de candidatures, constitués d'un CV et d'une lettre de motivation, doivent parvenir par courriel aux adresses suivantes :
manuel.brosse@education.gouv.fr
recrutement-dgesco@education.gouv.fr
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Ce poste nécessite des relations très régulières avec le secrétariat principal du directeur général, des autres services et équipes de la direction générale, des autres directions du ministère de l’éducation nationale et de la jeunesse, que ce soit en administration centrale ou en services décontrés. De plus, les contacts sont fréquents avec les autres acteurs publics ou les partenaires dans le secteurs de l’éducation (associations, partenaires sociaux, autres ministères…).
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Vacant à partir du 01/06/2024
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Secrétaire
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Domaine: Relation à l'usager
B-Adjoint à la cheffe de section de la discipline - Rédacteur au sein du pôle discipline et médiation