SECRÉTAIRE-ASSISTANT(E)

Référence : 2023-1339889

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ministère de l'Éducation nationale et de la Jeunesse
    Direction générale de l'enseignement scolaire Mission éducation artistique et culturelle
  • Localisation : 107 rue de Grenelle – 75 007 PARIS

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Le titulaire du poste assure le secrétariat et l’assistance du chef de mission et de son adjointe.

1/ Réception et traitement des appels téléphoniques ; accueil des partenaires ; préparation, relecture et suivi des parapheurs ; tenue de l’agenda des activités collectives ; préparation des dossiers de réunion ; traitement des frais de mission et des déplacements des membres de la mission en lien avec le DRHAG ; gestion des présences, absences, et congés de l’équipe en lien avec le chef de mission et le DRHAG

Profil recherché

CONNAISSANCES :

• Connaissance de l’environnement ministériel, du fonctionnement de l’administration centrale et du système éducatif

• Bonne connaissance des règles de communication administrative

• Appétence pour les disciplines culturelles

COMPÉTENCES :

• Bonne maîtrise des logiciels de bureautique et des outils de communication numérique ;

• Rigueur, méthode et sens de l’organisation ;

• Discrétion, loyauté, diplomatie ;

Localisation

Localisation : 107 rue de Grenelle – 75 007 PARIS

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • manuel.brosse@education.gouv.fr
  • recrutement-dgesco@education.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Le ministère de l’Éducation nationale et de la Jeunesse (MENJ) est en charge de la préparation et de la mise en œuvre de la politique du Gouvernement concernant la jeunesse au sein et en dehors du milieu scolaire, à l’accès de chacun aux savoirs et au développement de l’enseignement préélémentaire, élémentaire et secondaire. Il est le 1er employeur de France avec plus de 850 000 professeurs et près de 340 000 personnels de direction, d’inspection, d’administration et d’assistance éducative.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Aucune candidature en ligne ne sera prise en compte. Veuillez contacter le service recruteur.

    Les dossiers de candidatures, constitués d'un CV et d'une lettre de motivation, doivent parvenir par courriel aux adresses suivantes :

    manuel.brosse@education.gouv.fr

    recrutement-dgesco@education.gouv.fr

  • Ce poste nécessite des relations très régulières avec le secrétariat principal du directeur général, des autres services et équipes de la direction générale, des autres directions du ministère de l’éducation nationale et de la jeunesse, que ce soit en administration centrale ou en services décontrés. De plus, les contacts sont fréquents avec les autres acteurs publics ou les partenaires dans le secteurs de l’éducation (associations, partenaires sociaux, autres ministères…).

  • Vacant à partir du 01/06/2024
  • Secrétaire

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