Secrétaire d'intendance (H/F) - NOUVION SUR MEUSE (08)
Référence : MENJ-19-2026-37028
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Reims
- Localisation : 1 Rue de l'Escadrille Normandie 08160 NOUVION SUR MEUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Débutant
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RĂ©munĂ©ration Fourchette indicative pour les contractuels Votre rémunération mensuelle brute correspond à l'INM 366 soit 1823,03€ bruts par mois pour € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignĂ©e
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
🎯 Dans le cadre de ce remplacement et en votre qualité de secrétaire d'intendance, vous assistez à temps plein le secrétaire général de l'établissement scolaire dans l'organisation de son travail, dans la gestion administrative et matérielle de l'établissement.
Relation avec le public et tâches courantes :
- Accueil et information des usagers et des personnels par téléphone et en présentiel ;
- Affranchissement du courrier ;
- Suivi et distribution de fournitures aux enseignants ;
- Tri, classement et archivage des documents administratifs ;
Missions administratives :
- Logiciel PRESTO : gestion et suivi des stocks alimentaires, travail en collaboration avec les Ă©quipes
- de restauration (bon de livraison, entrées et sorties de l’inventaire, etc…) ;
- Logiciel TURBOSELF : gestion des repas des usagers et des cartes self dans le logiciel ;
- Logiciel Di@man : traitement des dossiers de bourses nationales (saisie, vérifications et instruction des demandes des familles) ;
- Organisation des commissions de fonds social (instruction des dossiers, convocation des membres,
- notification aux familles) ;
- Gestion du parc des clés (prêts, autorisation, distribution, suivis) ;
- Travail en collaboration avec le secrétariat de direction (changement de régime des élèves, de
- coordonnées, etc) ;
Missions comptables :
- Traitement de la comptabilité ordonnateur dans Op@le sous contrôle du Secrétaire générale : saisie des engagements juridiques, constatation du service fait, saisie des demandes de paiement
- Régisseuse suppléante (encaissement des règlements de frais de scolarité et repas des commensaux, voyages et sorties scolaires) ;
- Vente de cartes de self, de carnets de liaison ;
- Elaboration des droits constatés et suivi des créances qui en découlent.
Profil recherché
💼Savoir-faire :
Système éducatif et ses enjeux
Techniques de rédaction et maîtrise de la communication écrite et verbale
Techniques de documentation et de classement / archivage
Maîtrise des outils de bureautique et d'informatique
Structurer son travail
👥Savoir être :
Autonomie, initiative, réactivité
Sens de l’organisation
Sens de la confidentialité
Aptitude à la communication, à l’écoute
Niveau d'Ă©tudes minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents Ă transmettre
Qui sommes-nous ?
🏛️ L’académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l’Aube, la Marne, et la Haute-Marne).
Nos valeurs, telles que l'égalité, la laïcité, l'engagement et la lutte contre toute forme de discrimination, sous-tendent notre action.
Pour en savoir plus visitez notre site internet : https://www.ac-reims.fr/
Vous avez le goût de la transmission ? Vous souhaitez donner une nouvelle orientation à votre vie professionnelle ?
Rejoignez nous : en tant qu’enseignant(e), cela change la vie pour toute la vie !
🤝La mission attractivité RH: un appui à votre installation dans l’académie
Le rectorat de l'académie de Reims met à votre disposition la mission Attractivité RH pour faciliter votre installation : orientation vers les solutions de logement, appui aux démarches familiales (garde d’enfants) et information sur les ressources locales pour l’emploi du conjoint.
Vous pouvez la contacter à l’adresse suivante : attractivite@ac-reims.fr.
Ă€ propos de l'offre
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📍Lieu d’exercice : Collège Val de Meuse - NOUVION SUR MEUSE (08)
📅Quotité: 100%
📅Date de début: Dès que possible
📅Date de fin: 31 Août 2026
📌Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat.
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Assistante / Assistant de direction
