SECRETAIRE D'UNITE
Référence : DEF_27-00065412
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service infrastructure de la défense (SID)
- Localisation : 111 AVENUE DE LA CORSE 13007 MARSEILLE 07
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du secrétariat composé de deux agents, vous serez chargé d’assurer les missions :
- Assurer l’accueil physique des nouveaux arrivants,
- Assurer la gestion du courrier arrivée/départ ainsi que de son archivage sous toutes ses formes
- Mettre à jour et réaliser les mises en forme (selon la charte graphique en vigueur) des projets de notes transmises par les différents bureaux,
- Assurer la mise à jour de l’organigramme et annuaire des entités du SID présentes sur Marseille,
- Assurer l’archivage des notes sous toutes ces formes,
- Tenir à jour les différents registres (RPAA, LRAR..),
- Mettre à jour les fichiers de planning et de réservation des véhicules, des salles de réunion.
- Utiliser les systèmes de messagerie OUTLOOK, COR@IL, NéMO,
- Etablir les décisions de suppléance,
- Veillez à la bonne rédaction des ordres de mise en route et saisir les ordres de mission sur CHORUS DT,
- Appliquer les règles en vigueur en matière de transmission de courrier relative à la protection du secret.
- Assurer un soutien de proximité et traiter les problèmes locaux (courrier, tableau de suivi, frais de déplacement...) dans les 3 antennes (1/2 journée par semaine et par antenne).
- Prise de note et établissement de compte rendu de réunion.
Profil recherché
Vous devez avoir une expérience dans le domaine du secrétariat.
Une maîtrise des logiciels bureautiques et bonne connaissance de Chorus DT est souhaitée.
Ce poste nécessite de faire preuve d’autonomie, de rigueur et d’un bon sens de l’organisation. Les qualités relationnelles et le sens du travail en équipe sont des outils indispensables à l’exercice de ces missions. Le titulaire du poste devra être mobile afin de se rendre au contact de l’ensemble des personnels de l’USID régulièrement.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- najia.nedjari@intradef.gouv.fr
- severine.bellanger@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
Sous l’autorité de l’établissement du service d’infrastructure de la défense Sud Est (SID-SE), organisme interarmées rattaché au SGA, l’unité de soutien d’infrastructure de la défense (USID) de Marseille a pour mission de soutenir l’ensemble de l’infrastructure de la base de défense de Marseille. Elle est composée d’une section Pilotage et Soutiens (SPS), d'une section gestion du patrimoine (SGP), d'une section exploitation maintenance (SEM) et d’une section travaux (STX).
Positionnée au sein de la SPS, la cellule RH et Soutiens est chargée d’apporter l’appui de proximité aux personnels de l’USID ainsi qu’aux personnels SID présents sur la BdD Marseille-Aubagne (le bureau de conduite d’opérations, la division HNIA-NG, et la sous-direction des opérations Sud).
À propos de l'offre
-
En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie ;
- Accessibilité en transport en commun;
- Rythme de travail : 8h45 - 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18. Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr -
Poste soumis à enquête administrative (EARS) Télétravail possible
Semaine de 4.5 -
Vacant à partir du 01/07/2026
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
