Secrétaire de administratif - TJ Privas - H/F service centralisateur des frais de justice - PSDV
Référence : 2026-2177656
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA NIMES
Tribunal Judiciaire de Privas - Localisation : PRIVAS
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires CF grille des fonctionnaires
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
POSTE OUVERT AUX FONCTIONNAIRES DE CATAGORIE B UNIQUEMENT PAR VOIE DE MOBILITE OU DE DETACHEMENT
Le gestionnaire (fonctionnaire de catégorie B) assure des tâches administratives d’application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines.
Le poste proposé correspond à la gestion du service centralisateur des frais de justice et du service de l’aide juridictionnelle.
Le service centralisateur des frais de justice a en charge de réceptionner, contrôler et procéder aux validations aux fins de paiement des mémoires de frais de l’ensemble des prestataires du TJ de Privas intervenus dans le cadre des frais de justice (en matière civile, pénale et commerciale).
Le bureau d’aide juridictionnelle du Tribunal judiciaire de Privas est géré par un secrétaire administratif. Le poste proposé intègre un soutien à ce service sur des compétences propres et autonomes : la gestion des mémoires des commissaires de justices, experts et enquêteurs sociaux ainsi que la mise en œuvre du recouvrement de l’aide juridictionnelle
Le gestionnaire effectue les missions suivantes :
Mission 1 : Assurer la gestion du Service centralisateur des frais de justice
– Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
– Traiter le courrier
– Assurer le contrôle des mémoires de frais de justice sur l'outil Chorus Formulaires au vu des pièces justificatives numérisées
– Procéder aux certifications des mémoires
– Procéder aux demandes de taxation des mémoires auprès du magistrat
– Assurer la gestion des mémoires en circuit simplifié
– Gérer les recours
– Assurer le classement et l'archivage
Mission 2 - Assurer la gestion des mémoires d’aide juridictionnelle des prestataires de justice
– Assurer le contrôle des mémoires de frais au titre de l’aide juridictionnelle présentés par les commissaires de justice, les experts et les enquêteurs sociaux
– Procéder aux certifications
– Assurer leur transmission pour paiement au pôle CHORUS
Mission 3 - Assurer la gestion du recouvrement de l’aide juridictionnelle
– Procéder au recouvrement de l’aide juridictionnelle dans les procédures de nature civiles : enregistrement du recouvrement, mise en forme des fiches de recouvrement et transmission au SAR
– Procéder au recouvrement de l’aide juridictionnelle garantie : recenser les demandes de recouvrement dans l’outil SIAJ, transmission de l’avis de recouvrement au justiciable, mise en forme de la fiche de recouvrement pour transmission au SAR
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Mme ALET Béatrice : dg.tj-privas@justice.fr
- M. GUITON Damien : dga.tj-privas@justice.fr
Qui sommes-nous ?
POSTE OUVERT AUX FONCTIONNAIRES DE CATAGORIE B UNIQUEMENT PAR VOIE DE MOBILITE OU DE DETACHEMENT
Le poste proposé est situé sur le Tribunal Judiciaire de PRIVAS, département de l’Ardèche, Région Auvergne-Rhône-Alpes. Le tribunal est rattaché à la Cour d’Appel de Nîmes
Descriptif du service
Le Tribunal Judiciaire de PRIVAS est composé d’un site principal et de deux sites annexes comprenant 55 fonctionnaires dont 3 Directeurs des services de greffe, 8 cadres greffiers, 17 greffiers, 5 Secrétaires administratifs, 2 contractuels, 18 adjoints administratifs et 2 adjoints techniques.
Le service centralisateur des frais de justice est situé sur un site annexe au TJ (site Saint-Exupéry) à proximité immédiate du site principal. La charge de travail sur le poste représente 65 % sur le service centralisateur des frais de justice et 35 % sur l’aide juridictionnelle.
À propos de l'offre
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Groupe IFSE : 3
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans
Poste soumis à entretien
Contact :
Mme ALET Béatrice
dg.tj-privas@justice.fr
M. GUITON Damien
dga.tj-privas@justice.frTout candidat par voie de détachement souhaitant formaliser une candidature à cette offre est tenu de contacter le service des ressources humaines de la Cour d'appel de Nîmes à l'adresse suivante :
rgrh-mobilite.sar.ca-nimes@justice.fr
Il lui sera communiqué les modalités de candidature ainsi que le dossier à compléter.
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Connaissances
Procédure civile et pénale
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiqueSavoir-faire
Organiser sa charge de travail
Donner une information juridique ou procédurale
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Alimenter les tableaux de bord et Statistiques
Faire preuve de polyvalenceSavoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve d’une extrême rigueur
Savoir anticiper
Faire preuve de discrétion -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
