Secrétaire de chef de poste diplomatique

Référence : MAE_909cd2b8-9934-4b8a-9740-f98cc1fd9962

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
  • Localisation : Ambassade de France à Lomé (Togo)
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 10/06/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Description synthétique du poste

Assister le chef de poste dans l'organisation quotidienne de son activité.

Activité principale

Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les courriels de plusieurs messageries (générique secrétariat ambassadeur, générique ambassade de France à Lomé, générique fête nationale, personnelle) ;
Gérer l'agenda et les déplacements du chef de poste et du premier conseiller en l'absence de son assistante ;
Apporter l'information au chauffeur de l'ambassadeur ;
Apporter l'information au personnel de la résidence ;
Tenue des frais de représentation ;
Organiser des réunions, établir des comptes rendus ;
Organiser les permanences hebdomadaires en l'absence de l'assistante du premier conseiller ;
Mettre en forme et valoriser les supports écrits ;
Apporter l'information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
Prendre et entretenir des contacts avec les autorités locales ;
Organisation des réceptions à la résidence ;
Organisation du 14 juillet.

Profil recherché

Profil statutaire du poste

POSTE RÉSERVÉ EN PRIORITÉ AUX FONCTIONNAIRES DE CATÉGORIE C Si recrutement par voie de détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C ; Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat ou agent contractuel


Compétences attendues

Connaissance
  • Gestion administrative et budgétaire - Expert
  • Gestion de l'information - Expert
  • Ministère et ses réseaux - Expert
  • Techniques de communication - Maîtrise
  • Techniques de rédaction - Expert

Qui sommes-nous ?

Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.

Ses priorités :

  • agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
  • promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
  • contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
  • assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
  • gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Service de rattachement : Ambassade de France à Lomé / Chancellerie politique

    Poste de travail : 0001005617

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Secrétaire

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