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Secrétaire de chef de poste (F/H) - Ambassade de France en Haïti - Chancellerie politique à Port-au-P...

Référence : MAE_a53c58c4-d0df-4ede-8421-ba33a2e974f9

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
  • Localisation : Ambassade à Port-au-Prince, 51 rue Capois, Port-au-Prince, Haïti
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 07/08/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Description synthétique du poste

Vous assistez le chef de poste dans l'organisation quotidienne de son activité.

Activité principale

Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les courriels ;
Gérer l'agenda et les déplacements du chef de poste ;
En liaison permanente avec la sécurité de l'Ambassadeur pour tous les déplacements et activités ;
Organiser des réunions ;
Organiser des réceptions en relation avec l'intendant de la résidence (envoyer les invitations, établir des menus, les plans de table...) ;
Participer à la gestion administrative des réceptions et remplir le tableau de suivi des frais de représentation ;
Mettre en forme et valoriser les supports écrits ;
Apporter l'information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
Prendre et entretenir des contacts avec les autorités locales, les différentes ambassades et les organisations internationales ;
Mettre à jour la base de données dans outlook, l'annuaire de l'ambassade, les ministères, les représentations diplomatiques et organisations internationales ;
Contribuer à l'organisation de la Fête Nationale ;
Secrétariat des conseillers en binômat.

Profil recherché

Profil statutaire du poste

Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique


Compétences attendues

Connaissance
  • Gestion administrative et budgétaire - Maîtrise
  • Gestion de l'information - Expert
  • Ministère et ses réseaux - Maîtrise
  • Techniques de communication - Maîtrise
  • Techniques de rédaction - Expert
Savoir-faire
  • Accueillir une personne, du public - Expert
  • Assister - Expert
  • Maîtriser les délais - Expert
  • Mettre en forme un document - Expert
  • Rechercher des données, des informations - Expert
  • Rendre compte - Expert
  • Travailler en réseau - Expert

Langues

  • Espagnol, Castillan Avancé ou indépendant
  • Anglais Introductif

Qui sommes-nous ?

Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.

Ses priorités :

  • agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
  • promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
  • contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
  • assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
  • gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Service de rattachement : Ambassade de France à Port-au-Prince / Chancellerie politique

    Poste de travail : 0001002853

  • Vacant à partir du 01/09/2025
  • Secrétaire

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    • Employeur : Direction des services judiciaires - CA AGEN
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