Secrétaire de circonscription IEN 65
Référence : MENJ-16-2026-41830
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Toulouse
- Localisation : 10 Amiral Courbet 65000 Tarbes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1801€ brut/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Secrétaire de l’Inspectrice de l’Education Nationale (IEN) en charge de la circonscription Tarbes Centre Sud.
Gestion administrative des enseignants du 1er degré
Accueil téléphonique (cahier de suivi)
Accueil du public, parents d’élèves, enseignants…
Gestion des remplaçants des professeurs des écoles
Gestion des absences enseignants et documents inhérents
Utilisation de l’application Application du Remplacement et de la Suppléance
Utilisation de l’application ARENA pour ONDE Exploitation des outils et réseaux de communication
Mise en forme des courriers
Coordination et suivi des :
- Stages de réussite (documents enseignants et élèves).
- Absences exceptionnelles des élèves
- Accidents scolaires des élèves
- Voyages scolaires
- Accidents du travail
- Demandes de temps partiels, disponibilité, retraite, congés formation, congé parental…
-Frais de déplacement équipe de circonscription
Traiter l’ensemble du courrier postal et mail.
Tenir un cahier de suivi.
Répercuter l’information et le suivi des informations
Assister l’IEN dans la mise en œuvre technique et le suivi des différentes facettes de sa fonction.
Aider l’IEN en servant de lien entre les différents partenaires :
- Division des personnels
-Parents d’élèves
- Enseignants
-Collectivités territoriales (élus et chefs de services des mairies et des communautés de communes)
- Élus nationaux (sénatrices et députés)
- DDEN
-Equipe de circonscription (Conseillers pédagogiques, Enseignant référent au numérique)
- Principaux des collèges et proviseurs des lycées de la circonscription
Responsables des établissements privés sous contrat
Profil recherché
Adaptabilité et bonne organisation du travail.
Savoir mettre en confiance les interlocuteurs.
Être d’une discrétion et d’une loyauté irréprochables.
Compétences en bureautique exigées.
Maîtriser les outils de bureautique (Excel, Word, au minimum)
Maîtriser l’utilisation d’une messagerie électronique (organiser)
Savoir rédiger un courrier administratif ou personnel.
Orthographe et grammaire correctes.
Utiliser un langage correct.
Expérience préalable de secrétaire souhaitable.
Avoir une connaissance des personnels et de l’organisation de l’Education nationale.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
À propos de l'offre
-
Assistante / Assistant de direction
