SECRETAIRE DE COMPAGNIE ET DE CENTRE D’INCENDIE ET DE SECOURS - SDIS 89
Référence : O089260312000916
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Sens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En étroite relation avec le chef de compagnie et son adjoint, la secrétaire de compagnie et de centre d’incendie et de secours assure le secrétariat et les missions administratives. Elle a en charge l’accueil téléphonique et physique du public, du suivi du courrier de l’enregistrement, de sa rédaction à l’archivage de ce dernier.
Accueil du public:
- Réceptionner le public qui se présente dans les locaux du centre de secours.
- Maitriser les missions des différents services pour être en capacité d’apporter les réponses.
- Faire preuve d’écoute.
- Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les usagers ou les rediriger vers le bon interlocuteur.
Assurer la gestion du courrier et des dossiers:
- Tenir à jour le tableau d’arrivée et de départ du courrier.
- Archiver les courriers en format dématérialisé.
- Préparer les courriers qui sont demandés.
- Assurer le suivi des courriers de la rédaction à l’envoi.
- Tenir à jour les dossiers individuels des agents de la compagnie et du cis.
- Etre le garant de l’architecture informatique mise en place au sein de la compagnie et du cis.
Gestion des personnels:
- Tenir à jour les fichiers des personnels relevant de la compagnie en liaison avec le Groupement ressources humaines ;
- Suivre les permis de conduire (renouvellement) ;
- Constituer les dossiers de recrutement de SPV ;
- Suivre le dossier général des CPI (aux plans administratif, médical et des CRSS) ;
- Mise à jour de la base de données.
- Mettre à jour les dossiers médicaux informatisés ;
- Elaborer les plannings des visites médicales (prises de rendez-vous en fonction de la disponibilité des médecins et infirmiers).
- Vérifier la conformité de la déclaration et des pièces avant transmission au GRH ;
- Assurer le suivi du dossier.
Profil recherché
Connaissance des statuts des personnels des filières administratives, techniques et sapeurs-pompiers professionnels et volontaires.
Maîtrise des outils informatiques.
Qui sommes-nous ?
Le service départemental d'incendie et de secours de l'Yonne est un établissement public autonome, chargé de la prévention, de la protection et de la lutte contre les incendies. Il concourt avec les autres services et professionnels concernés à la protection et à la lutte contre les autres accidents, sinistres et catastrophes, à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ainsi qu'aux secours d'urgence.
Le SDIS de l'Yonne est composé de 219 SPP, 1717 SPV et 58 PATS.
Il compte :
- 36 centres d'interventions et de secours ;
- 8 centres mixtes ;
- 1 CTA-CODIS ;
- 1 école départementale ;
- 73 corps communaux.
Il a réalisé 18 000 interventions en 2024.
Le département de l'Yonne offre de nombreux attraits :
Il est voisin de la région Ile de France dont le Nord se situe à moins d'une heure en TER du centre de Paris (1h30 depuis Auxerre) ;
- Le département est traversé par un réseau autoroutier important (A6,A5,A19) qui le rend particulièrement accessible ;
- Bien que proche de Paris, le département reste très vert, avec ces grandes forêts et le parc naturel régional du Morvan au sud, offrant un cadre de vie très agréable ;
- Bassin d'emploi très important avec un maillage industriel dense (20 000 entreprises sur le département) tout en accédant à une offre immobilière attractive et abordable ;
- Un patrimoine historique vaste avec notamment le chantier médiéval de Guédelon, la basilique de Vézelay,
À propos de l'offre
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Envoyer une lettre de motivation accompagnée d'un CV à :
Monsieur le président du CASDIS
27 Avenue Charles de Gaulle
89000 AUXERRE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
