Secrétaire de département

Référence : 2026-2395511

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Institut National des Sciences Appliquées de Strasbourg
    L'Institut National de Sciences Appliquées (INSA) de Strasbourg est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel
  • Localisation : 24 Boulevard de la Victoire 67000 Strasbourg
Domaine : Enseignement et formation
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Date limite de candidature : 31/12/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD de 6 mois
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

L’intéressé·e travaillera sous la responsabilité fonctionnelle de la coordonnatrice des secrétariats de départements dans le cadre d’une suppléance d’au moins 4 mois, renouvelable sous condition.

 Activités principales :

 
-     Assurer le secrétariat et la gestion administrative d’un département de formation

-     Gérer les conventions de stages des étudiants ingénieurs

-     Gérer les conventions et l’organisation des Projets de Fin d’Etudes (PFE) des étudiants ingénieurs de 5ème année

Profil recherché

Connaissance, savoir :

·       Connaître l’organisation de l’enseignement supérieur et les cursus d’études : connaissance du rôle des acteurs et des instances, des règles de fonctionnement, des formations et des diplômes, de la structuration des enseignements, des calendriers

Maitriser les techniques d’accueil téléphonique et physique
 
 Savoir-faire :

Maitriser les outils informatiques (Word, Excel, mail, …). Une maitrise d’ADE et des outils de scolarité de la suite Cocktail serait un atout.
Disposer de bonnes qualités d’expression écrites et orales.
Comprendre la demande de l’interlocuteur et apporter une réponse personnalisée
Travailler en équipe
Respecter les délais
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Enregistrer et classer les documents
Savoir rendre compte
Savoir communiquer
 
 Savoir-être :

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : 24 Boulevard de la Victoire 67000 Strasbourg

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L'Institut National de Sciences Appliquées (INSA) de Strasbourg est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel. Il accueille 2 000 étudiants ingénieurs et architectes dans ses locaux situés sur le campus de l’Esplanade, à proximité du centre-ville.

Il emploie 270 agents titulaires et contractuels.

Ses missions sont :

• la formation initiale des ingénieurs et architectes, la recherche scientifique et technologique, la formation continue des ingénieurs et techniciens, la diffusion de la culture scientifique et technique.

À propos de l'offre

  • Personne à contacter pour informations sur le poste : cleophe.de_tuckheim@insa-strasbourg.fr

  • Vacant à partir du 01/09/2026

  • Gestionnaire de scolarité

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