Secrétaire de direction - Collège George Sand - TOULOUSE (31)

Référence : MENJ-16-2026-40750

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : MENJ-MESR
  • Localisation : 355 Route DE SAINT SIMON 31100 TOULOUSE
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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Date limite de candidature : 25/05/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Dans le cadre d'une vacance d'emploi, l’académie de Toulouse recherche un personnel titulaire pour occuper la fonction de secrétaire de direction, à compter du 01/09/2026, au sein du collège REP+ George Sandà Toulouse.

Activités Principales :

  • Accueil physique et téléphonique des personnes interne et externe à l’établissement.
  • Savoir orienter, renseigner un public démuni, ayant peu ou pas de maîtrise du français
  • Assurer le traitement et la diffusion du courrier papier : enregistrement, suivi, rappels,
  • Assurer le traitement et la diffusion des mails : enregistrement, suivi, rappels,
  • Assurer les travaux de tous types (frappes courriers, notes, documents, photocopies)
  • Gestion administrative des enseignants, AED (absences, formation)
  • Gestion administrative des contrats AED et des nouveaux enseignants
  • Gestion des dossiers élèves (papier)
  • Gestion des dossiers élèves (siècle)
  • Aide administrative pour l’organisation des élections.
  • Gestion administrative pour la préparation et le suivi des réunions des instances (conseil d’administration, conseil de discipline, équipe éducative, ESS : convocation, dossiers, saisie demact, saisie siècle)
  • Aide à la gestion administrative des examens (inscription, convocations, organisation administrative)
  • Gestion des enquêtes
  • Gestion de l’agenda
  • Travail en lien avec la gestion, les enseignants, la vie scolaire et les différents partenaires
  • Gestion administrative des paiements : ASIE

Profil recherché

Connaissance, Savoir :

  • Connaître et maîtriser les moyens bureautiques et informatiques,
  • Organiser et planifier ses activités,
  • Etre capable de filtrer et orienter les informations,
  • Etre capable de communiquer avec divers interlocuteurs,
  • Organisation du système éducatif
  • Maîtriser les différentes applications : siecle, demact, asie, adele, pronote

Aptitudes :

  • Etre organisée, rigoureuse, méthodique, très réactive
  • Etre autonome dans son travail,
  • Avoir le sens du travail en équipe,
  • Savoir anticiper,
  • Avoir le sens du contact
  • Etre patiente, calme, à l’écoute des familles en grande difficulté
  • Aider les familles dans les démarches administratives (compléter différents documents), inférer leurs demandes (non maîtrise du français),
  • Secret professionnel
  • Adaptabilité à des horaires variés (école ouverte, devoirs faits, projets le soir)

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Langues

  • Français Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Au sein de la région Occitanie, l’académie de Toulouse, plus vaste académie métropolitaine, est composée de huit départements. Identifiée comme très performante de par ses résultats scolaires, elle accompagne la réussite de plus de 518 000 élèves scolarisés dans 3 035 écoles et établissements du second degré, publics ou privés sous contrat, sous tutelle du Ministère de l’Éducation nationale.

Pour répondre à ces enjeux, près de 54 000 personnels sont mobilisés au sein du service public d’éducation, assurant un engagement quotidien dans des métiers variés et essentiels. Ils portent au travers de leurs missions des valeurs fortes d’inclusion, d’égalité et de non-discrimination, de laïcité et de citoyenneté.

À propos de l'offre

  • Assistante / Assistant de direction

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