Secrétaire de direction - Collège Jolimont - TOULOUSE (31)
Référence : MENJ-16-2026-38303
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : MENJ-MESR
- Localisation : 4 Chemin CASSAING 31500 TOULOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Revenu mensuel brut à partir de 922,50 €Avantages :Prise en € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le secrétariat est un point de contact essentiel entre la direction, les enseignants, les élèves et les familles. Les missions principales incluent l’accueil physique et téléphonique, ainsi que la rédaction de courriers. Ce poste requiert rigueur, discrétion, un sens de l’organisation, de bonnes compétences relationnelles, une grande autonomie ainsi qu’une maîtrise des outils informatiques.
Dans le cadre d’un remplacement, l’académie de Toulouse recherche un(e) candidat(e) à temps partiel (50%) pour occuper le poste de secrétaire de direction, au sein du collège Jolimont à compter du 23/03/2026 et jusqu’au 24/05/2026 - pour une durée de 2 mois - avec possibilité de reconduction.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (base élèves, professeurs, documents administratifs)
- Assurer le secrétariat des élèves, le suivi administratif des dossiers du personnel, d’éducation et de surveillance et des AESH
- Lecture et gestion de la boîte mail
- Organisation logistique des conseils d’administration et des conseils de classe
- Organisation des examens et des inscriptions
- Accueil physique et téléphonique
Profil recherché
COMPÉTENCES PRINCIPALES :
- Capacités rédactionnelles et à la mise en forme de documents, bonne maitrise de l’expression orale,
- Sens de l’organisation et des priorités, rigueur et esprit de synthèse,
- Sens de la confidentialité, de l’accueil et relationnel,
- Capacité d’adaptation et réactivité tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie,
- Maitrise des outils bureautiques, des techniques et outils de communication,
- Bonne connaissance du système éducatif et de l’organisation académique.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au sein de la région Occitanie, l’académie de Toulouse, plus vaste académie métropolitaine, est composée de huit départements. Identifiée comme très performante de par ses résultats scolaires, elle accompagne la réussite de plus de 518 000 élèves scolarisés dans 3 035 écoles et établissements du second degré, publics ou privés sous contrat, sous tutelle du Ministère de l’Éducation nationale.
Pour répondre à ces enjeux, près de 54 000 personnels sont mobilisés au sein du service public d’éducation, assurant un engagement quotidien dans des métiers variés et essentiels. Ils portent au travers de leurs missions des valeurs fortes d’inclusion, d’égalité et de non-discrimination, de laïcité et de citoyenneté.
Rejoignez un service public qui œuvre pour tous les élèves, pour la formation et l’éducation des citoyens de demain.
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à transmettre via le portail « Rejoignez les métiers de l’éducation, du sport et de la recherche ».
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Assistante / Assistant de direction
